нових інформаційних потоків.
Нові інформаційні потоки створюються також при зміні цілей та критеріїв функціонування системи управління, її структури, перерозподіл функцій по рівнях і вузлах системи, впровадженні нових технічних засобів і навіть при заміні одного співробітника іншим в організаційній структурі системи управління. Однак старі, раніше усталені інформаційні потоки при цьому часто продолжа-
ють функціонувати, що породжує дублювання і використання лише частини необхідної інформації та знижує економічну ефективність роботи системи.
Аналіз ряду систем показує, що інформаційна система набагато більш консервативна, повільніше перебудовується, ніж система управління. Колись введені форми документів, канали передачі інформації відмирають насилу, через тривалий час після того як у них зникає необхідність. Слід також відзначити ще одне неприємну властивість інформаційних систем - їх здатність до накопичення, акумулюванню цих відмираючих, невикористовуваних потоків даних.
Новостворений орган управління, навпаки, зазвичай досить довго не може налагодити систему збору необхідної інформації. Властивості консервативності інформаційних потоків та акумулювання невикористовуваних даних у функціонуючих системах управління завжди слід враховувати при їх аналізі і при проектуванні автоматизованих систем обробки даних. Якщо організація прагне виконати свої цілі при змінюються умовах, вона повинна належним чином реагувати на непередбачені ситуації. Повільність, з якою організації реагують на зміну умов їх функціонування, є найпереконливішим доказом на користь довгострокового планування діяльності таких організацій, а отже, і функціонування в них відповідних інформаційних потоків.
В
6. Можливості використання нових інформаційних технологій у системах організаційного управління
Сучасні інформаційні технології (ІТ) визначаються як безперервні процеси обробки, зберігання, передачі та відображення інформації, спрямовані на ефективне використання інформаційних ресурсів, засобів ОТ та передачі даних при управлінні системами різного класу і призначення. ІТ істотно збільшують ступінь автоматизації всіх інформаційних процесів, всіх стадій формування результуючих даних (Інформаційних продуктів), що є передумовою прискорення темпів науково-технічного прогресу, підвищення продуктивності та ефективності управлінської праці.
Основу сучасних інформаційних технологій складають чотири технічних досягнення:
1. Поява нових машиночитаємих носіїв (магнітні стрічки, магнітні диски, зсувні регістри, оптичні диски).
2. Розвиток засобів зв'язку, що забезпечують доставку інформації практично в будь-яку точку земної кулі без істотних обмежень у часі, широке охоплення населення засобами зв'язку (радіомовлення, телебачення, мережі передачі даних, супутниковий зв'язок, телефонна мережа).
3. Можливість автоматизованої обробки інформації в місцях її виникнення за допомогою п...
