В» вказати поле, по якому сортується робочий лист. p> 4. Якщо обраний В«Ідентифікувати поля по підписамВ» (1-й рядок діапазону), то в спадному списку наводяться назви стовпців першого рядка; опція В«позначенням стовпців аркуша В», 1-й рядок розглядається як звичайна запис - у списку: Стовпець А ...
5. Вибрати порядок сортування: за зростанням або за спаданням. Сортування відразу за декількома полям - використовуються списки В«Потім поВ» і « останню чергу, поВ». Вказати в них поля, по яких треба впорядковувати дані, якщо значення попередніх полів співпадуть.
6. В«ОКВ». p> Швидке сортування: клацнути в будь-якій комірці стовпця і по кнопці або.
При виконанні цієї команди відображається діалогове вікно Сортування діапазону, в якому є такі основні розділи:
В§ Сортувати за - вибір стовпця, по якому потрібно сортувати в першу чергу;
В§ Потім по - визначення стовпця, по осередках якого слід виконувати сортування в тому випадку, якщо рівні відповідні значення в стовпці, зазначеному в полі Сортувати за.
В§ В останню чергу по - вибір стовпця, по якому сортування повинна виконуватися у випадку рівності значень в осередках яких рядків перших двох стовпців, які обрані в полях Сортувати по і Потім по.
При цьому в кожному з наведених розділів можна вказати напрямок сортування (за зростанням або за спаданням).
Крім того, в цьому вікні є також розмін Ідентифікувати поля по, який відображає в полях сортування або вміст першого рядка виділеного діапазону комірок, або назву відповідного стовпчика листа.
Фільтрація.
1. Вибрати непорожню комірку; Дані => Фільтр => Автофільтр. У 1-му рядку стовпця з'явиться стрілка списку, що випадає. За допомогою цих кнопок можна вибрати рядки таблиці, які необхідно вивести на екран.
2. Активізувати заголовок стовпця, який треба відфільтрувати.
3. або стрілка списку - критерій фільтра.
4. Вказати критерій:
а) (Всі) - відобразити всі дані,
б) (Перші 10) - виведення запису з найбільшим (найменшим) значенням зазначеного поля (перегляд від 2 до 500 записів),
в) (Умова ...) - використовувати користувальницький Автофільтр - вказується те значення, яке В«пропускаєтьсяВ» через фільтр,
г) (Порожні) - відображає на екрані записи, які нічого не містять,
д) (Непусті) - містять рядки.
5. Після вибору - виводяться відфільтровані дані (числа стають синіми в номерах рядків).
Опція (Всі) - повернення всіх записів.
При виборі однієї з опцій списку: Всі, Перші 10 або Умова, на екран можуть виводитися всі рядки списку, частину списку найбільших або найменших значень, а також елементи списку задовольняють вказаною умовою.
Дані => Фільтр => Автофільтр (повторно) - повернення до звичайного режиму перегляду (без фільтра). Стрілки зникнуть. p> У Excel списком називається забезпечена мітками послідовність рядків робочого аркуша, що містять в однакових стовпчиках дані одного типу.
У відфільтрованому переліку виводяться на екран тільки ті рядки, які містять певне значення або відповідають визначеним критеріям. При цьому інші рядки виявляються схованими.
При використанні складних критеріїв варто застосовувати команду Розширений фільтр. p> Обидва режими фільтрації викликаються в результаті вибору команди Дані => Фільтр.
При виборі зі списку команди Перші 10 з'являється діалогове вікно, в якому слід вибрати кількість і якість (Тобто найбільші або найменші) відображуваних елементів. br/>В
З іншого боку, команда Умова відображає вікно, що дозволяє встановлювати логічні умови, що визначають режим фільтрації.
Зокрема, в лівій частині вікна слід вибрати потрібне умова (дорівнює, більше, менше і т. д.), а в правій - або вибрати значення з списку, або задати власне. Поряд з цим, при виділенні якого-небудь значення (а не команди) у списку, Excel тимчасово приховує рядки, які не містять даний елемент. Для повернення вихідного списку слід вибрати команду Дані => Фільтр => Відобразити всі або Дані => Фільтр => Автофільтр. br/>В
Команда Дані => Фільтр => Розширений фільтр дозволяє відшукувати рядки за допомогою більш складних критеріїв, в порівнянні з користувача автофільтр.
При фільтрації списку в цьому випадку використовуються два типи критеріїв: множинні і обчислювані. Множинні критерії застосовуються, коли потрібно визначити більше двох критеріїв порівняння для одного стовпця. Обчислювані критерії застосовуються при використанні результатів обчислень в операціях порівняння.
Наприклад, можна вивести на екран тільки ті рядки, у яких значення вартості продажу більше, ніж середнє за квартал.
Команда Розширений фільтр використовує для фільтрації даних інтервал критеріїв. При цьому в таблиці відображаються тільки ті рядки, які задовольняють всім критеріям, записаним в інтервалі критеріїв.
Область Обробка містить переми...
