ійне клацання миші на об'єкті у вікні діаграми піднімає діалогове вікно, що містить доступні опції форматування. Для виклику цього діалогового вікна можна також скористатися пунктом меню Формат, де знаходитиметься підпункт, відповідний виділеному об'єкту, наприклад Виділений ряд. Нарешті, вікно форматування можна викликати, клацнувши правою кнопкою миші на змінюваному об'єкті і вибравши в локальному меню потрібний підпункт, наприклад Формат рядів даних.
Введення приєднаного тексту заголовка. Для завдання заголовків осей та/або всієї діаграми служить пункт меню Діаграма | Параметри діаграми. У вкладці Заголовки потрібно вибрати об'єкти, які потрібно озаглавити.
Перелік об'єктів розрізняється залежно від типу діаграми.
Такий текст, що відноситься до конкретного об'єкту, що входить до складу діаграми, називається приєднаним.
В
Будь-яку з приєднаних текстових областей можна змінювати за допомогою відповідного пункту меню Формат, наприклад Виділене назву діаграми. При форматуванні тексту використовуються стандартні прийоми і спеціальні ефекти.
Введення неприєднання тексту діаграми. На відміну від приєднаного тексту, неприєднаний текст легко переміщати в межах діаграми, так як він не прив'язаний ні до одного з об'єктів. Для його введення досить просто почати друкувати в режимі редагування діаграми. Введення тексту завершується натисканням клавіші Еsс. Після цього навколо тексту з'являється рамка з маркерами, і текст можна форматувати стандартними засобами.
Короткий огляд команд меню і найбільш важливих інструментів:
В
Для створення діаграм обов'язково треба визначитися, співвідношення між якими числовими даними їй належить відображати. Слід враховувати такі обставини:
1. заголовки рядків і стовпців використовуються як назв осей і легенди (позначення рядів даних),
2. на круговій діаграмі може бути представлений лише один ряд даних,
3. якщо робочий лист містить обчислювані підсумкові значення, то досить імовірно, що їх не захочете відображати на діаграмі.
Створення діаграми.
Існує 15 типів діаграм, що мають кілька видів. Побудова майстром діаграм:
1. Вибрати діапазон. p> 2. Вставка => Діаграма (Майстер діаграм). p> За допомогою вікон і вкладок вибирають параметри діаграми. При наведенні покажчика - спливає підказка. br/>
Елементи діаграми
Область діаграми
Область, займана всій діаграмою можна змінювати її заливку, шрифт і навколишнє рамку
Ряд даних
Один з наборів даних діаграми. Кожен ряд відображається на діаграмі конкретним кольором, опис в легенді. Можна змінювати порядок рядів, спосіб і колір заливки, перекриття та ширину зазору між рядами, вісь, по якій будуються ряди і підписи даних
Область побудови діаграми
Область, в якій відображається співвідношення між числовими значеннями. Можна змінювати рамку, колір і спосіб заливки
Лінії сітки
Прямі лінії, відображаються в області побудови діаграм. Можна змінювати тип, колір і товщину, налаштувати масштаб сітки
Вісь значень
Вісь у - вертикальна вісь. Змінюються тип, колір, товщина осі, налаштовується шкала, шрифт, формат чисел і їх орієнтація
Вісь категорій
Вісь х - горизонтальна вісь. Змінюються тип, колір, товщина осі, налаштовується шкала, шрифт, формат чисел і їх орієнтація
Легенда
Ключ до розуміння діаграм. Показує, яким кольором який ряд даних виводиться. Змінюється рамка, колір, спосіб заливки, налаштовується шрифт, вказується розташування легенди (внизу по центру, вгору по правому куті)
Діапазон - вказується діапазон комірок, значення яких використовується побудовою діаграм.
Вибрати - тип і вид діаграм.
Текст у колонках і рядках - назва колонок і рядків.
Для редагування діаграм:
1. Активізувати діаграму.
2. Клацнути по елементу
↑, ↓ - переміщення між елементами
в†ђ, в†’ вибір точок ряду
Ім'я виділеного об'єкта з'являється в рядку формул - у полі ім'я.
Для редагування зручно використовувати контекстне меню, яке містить операції для виділеного елемента.
В
В
В
Формат ряду даних
В
В
Маніпуляція даними.
Excel підтримує кілька інструментальних засобів СУБД: форми введення, сортування і т.д.
Сортування даних.
1. Вибрати будь-яку непорожню клітинку.
2. Дані => Сортування (з'явиться вікно В«Сортування діапазонуВ»). p> 3. У списку В«Сортувати за...
