через перевантаженість він може допускати помилки (з причини неуважності, нестачу часу) щодо розрахунків з постачальниками і покупцями. Тому необхідно ввести в штат працівників посаду бухгалтера по розрахунках або ж створити цілий фінансово-розрахунковий відділ, а також службу охорони і безпеки. В обов'язки відділу будуть входити наступні функції:
. Контроль стану розрахунків з постачальниками і покупцями. p align="justify">. Відображення і контроль на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з рухом грошових коштів і товарно-транспортних накладних. p align="justify">. Підготовка даних щодо розрахунків з постачальниками і покупцями для складання звітності. p align="justify">. Здійснення прийому, контролю та обробки документації по розрахунках з постачальниками і покупцями. p align="justify">. Участь у проведенні інвентаризації розрахунків. p align="justify">. Виявлення причин утворення дебіторської та кредиторської заборгованості та відстеження своєчасності погашення заборгованості. p align="justify"> Даний відділ повинен надавати на нарадах перелік клієнтів-боржників, встановлювати за кожним дебітором дату виникнення заборгованості (поточна або прострочена), суму заборгованості, винного в її виникненні (на підставі документів). На допомогу фінансово - розрахункового відділу у випадках необхідності (відмови дебітора погашати заборгованість тощо) приходить служба охорони та безпеки, яка приймає всі заходи до погашення дебіторської заборгованості. p align="justify"> Так само можна запропонувати: розвивати відносини з постачальниками і покупцями за допомогою глобальної комп'ютерної мережі. Так як організація має доступ до мережі Інтернет, то можна запропонувати керівництву робити через Інтернет замовлення продукції, робіт і послуг з постачальниками, а так само шукати покупців своєї продукції. Це допоможе не тільки заощадити час і запобігти витрати на поїздку для переговорів з партнерами, а також підніме відносини з постачальниками і покупцями на більш високий і сучасний рівень. p align="justify"> Таким чином, комплекс вищеописаних заходів у цілому дозволить організації забезпечити більш високу ефективність роботи і відповідати умовам і стандартам сучасності.
Висновки і пропозиції
У міру вивчення обліку розрахунків з постачальниками і покупцями в ТОВ В«ЧашіВ», відображених у цій роботі, можна зробити висновки:
. Коефіцієнт спеціалізації, рівний 0,54 говорить про те, що у господарства високий рівень спеціалізації, воно спеціалізується на тваринницькій продукції. Виробництво продукції тваринництва займає провідне місце в середньому за три аналізованих року. Так, у 2007 р. продукція рослинництва становила 9804,0 тис. руб., А тваринництва - 10350,0 тис. руб. (Або 48,6% і 51,4%, відповідно); в 2008 р. - 3327,0 тис. руб. (Або 16,2%) і 17188,0 тис. руб. (Або 83,8%), відповідно; в 2009 р. - 19121,0 т...