створює облікові періоди чергової відпустки індивідуально для кожного співробітника.
. Автоматизація створення графіка відпусток.
. У спеціальному Планувальнику (або в календарі MS Outlook) Фараон нагадує про наближення дат початку запланованих чергових відпусток.
. Фараон автоматично розраховує Тривалість відпустки по Даті його початку і Даті завершення, Дату закінчення відпустки по Даті його початку і Тривалості, а також Дату початку відпустки по Даті його закінчення і Тривалості.
. Для кожного співробітника Фараон автоматично розраховує отстаткі чергових відпусток на кінець кожного облікового періоду, а також на довільну дату.
Планування роботи
Завдяки функції планування кадрових операцій Фараон може складати графіки навчання співробітників, чергових відпусток, атестацій і т.п. При цьому вбудований в Фараон Планувальник робочого часу нагадуватиме про заплановані операціях, днях народження співробітників, закінчення випробувальних термінів і термінів трудових договорів. При необхідності виконується синхронізація Фараона з Календарем в Microsoft Outlook.
Пошук інформації
Прийняття рішень з багатьох кадрових питань пов'язано з обробкою великих обсягів інформації. Важливим достоїнством Фараона є те, що він дозволяє виконувати пошук за будь введенням в систему даними. Пошук може проводитися за будь-який період часу (місяць, рік, п'ять років і т.д.), по окремим співробітникам, підрозділам, або по всій компанії відразу. У Фараоні передбачені такі види пошуку:
Пошук по особистих справах
Пошук по кадровим операціями
Пошук за документами
Наприклад, можна провести пошук співробітників відділу продажів, які у квітні 2006 року направлялися у відрядження в місто Псков. Або знайти всіх чоловіків, прийнятих на роботу після 1 січня 2000. Нижче наведена форма такого запиту:
Результати пошуку представляються у вигляді списку співробітників, який можна вивести в Excel і роздрукувати у вигляді звіту. При цьому користувач сам вибирає, які поля повинні виводитися в шпальтах списку, а також порядок сортування у списку.
Формування звітів
ІС Фараон може швидко сформувати різні звіти. Наприклад, штатний розклад (Т - 3), графік відпусток (Т - 7), табель обліку робочого часу (Т - 13), список вакансій, журнал обліку трудових книжок, адресна книга, дні народження співробітників, журнали обліку різних кадрових операцій (прийоми на роботу, відпустки, лікарняні, відрядження тощо), рух чисельності співробітників (зі середньоспискової чисельністю і коефіцієнтом плинності), присутність співробітників на робочому місці, распределеніt співробітників з різних класифікаторів (освіта, іноземна мова тощо), і багато багато двуг. Звіти виводяться в такі звичні пакети, як Word і Excel, тому їх можна редагувати і оформляти за своїм смаком.
4. Економічна ефективність
Ефективність будь-якої інформаційної системи - це ступінь її відповідності своєму призначенню. В якості основного показника економічної ефективності ІС використовується річний економічний ефект.
