Рис. 1.1 Звіт по групах-студентам
Рис. 1.2 Предмети по групах
Рис.1.3 Угрупування з предметів
Рис. 1.4 Угруповання по викладачах
Виконання решти функцій ІС на базі контрольного набору даних наводиться в додатку №2.
ДОДАТОК 2
Інструкція користувача
Інформаційна система являє собою додаток, створений для обслуговування бази даних (БД). Додаток функціонує в середовищі MS Access. Файл БД являє собою MDB контейнер у форматі MS Acces 2007. Тому для роботи з БД може використовуватися MS Acces +2007 або MS Access старших версій.
Для початку роботи з ІС слід завантажити в середовище MS Access файл бази даних Uch_Proc.mdb. Ця дія може бути виконано за допомогою провідника MS Windows або після відкриття СУБД MS Access, за допомогою команди меню програми відкриття файлу.
Після завантаження бази даних слід вибрати серед об'єктів бази даних форму FormStart. Список форм БД показаний на малюнку 1.1.
Рис. 1.1 Форми БД
У результаті буде відкрита головна форма програми. Вид форми показаний на малюнку 1.2.
Рис. 1.2 Головна форма програми
Подальший сценарій роботи залежить від користувача БД. Адміністратор БД отримує повний доступ до таблиць БД для їх редагування і коректування. Користувач бази даних - методист кафедри. Працює з даними і звітами.
Сценарій роботи адміністратора БД
Після вибору кнопки «Адміністратор БД» відкривається форма для завантаження необхідної таблиці БД. Вид форми показаний на малюнку 3.
Рис. 1.3 Форма для доступу до таблиць
Вибираючи потрібну таблицю, адміністратор відкриває її для редагування і коригування структури. На малюнку 4 наводиться приклад відкритої таблиці, де зберігається інформація про розподіл предметів.
Рис. 1.4 Таблиця розподілу предметів
Сценарій роботи користувача бази даних
Користувач БД - методист кафедри працює з даними за допомогою форм. Після вибору кнопки «Користувач БД» завантажується форма показана малюнку 1.5.
Рис. 1.5 Форма для роботи з даними
При виборі кнопки «Кафедра» відкривається форма, показана на малюнку 1.6.
Рис. 1.6 Форма для роботи з даними кафедр
Форма являє собою підпорядковану форму, яка дозволяє переглядати динамічно списки викладачів по кожній кафедрі. Для зручності навігації по списку кафедр в нижній частині форми створені навігаційні кнопки («Останній запис», «Перший запис», «Наступний запис», «Попередній запис»). При виборі кнопки «Предмет-кафедра» завантажується форма, вид якої показаний на рисунку 1.7.
Рис. 1.7 Фрагмент даних по розподілу предметів
Форма являє собою стрічкову форму. Відмінною особливістю даної форми є наявність процедури верифікації вибору викладача. Після вибору кафедри потрібно вибрати прізвище викладача. Викладач повинен бути правильно обраний по даній кафедрі методистом. Після вибору прізвища запускається процедура верифікації прізвища. Після вибору прізвища виводиться вікно, показане на малюнку 1.8.
Рис. 1.8 Вікно верифікації
Процедура верифікації автоматично знаходить викладача в базі даних і виводить інформацію про прізвище викладача та кафедрі. Як видно з малюнка 7 і 8 викладач Івашкін призначений неправильно, оскільки працює на кафедрі Гуманітарних дисциплін, яка не займається фізичною підготовкою. У вікні верифікації методист за допомогою лінійки прокрутки в правій частині вікна може переглянути список викладача по кафедрам і дізнатися прізвища викладачів потрібної йому кафедри. На малюнку 1.9 показаний результат перегляду викладачів по кафедрі фізичного виховання. У розпорядженні методиста є два викладача Аванесов і Антонов.
Рис. 1.9 Пре?? одавателі фізичного виховання
При виборі кнопки «Уч.Группа» з'являється підпорядкована форма, вигляд якої наводиться на малюнку 1.10.
Рис. 1.10 Форма для роботи з групами
Форма дозволяє динамічно переглядати список навчальних груп. Для зручності навігації по списку навчальних груп на формі є навігаційні кнопки.
Для роботи з інформацією по навчальним групам мет...
