кого обліку виходячи з умов господарської діяльності і величини організації.
Організація роздрібної торгівлі магазин «Серафима» використовує в своєму обліку неліцензійну програму 1С: Бухгалтерія 7.7, при цьому основний аналітичний облік по товарах, зарплатою, затратам ведеться вручну.
Бухгалтер сам заносить узагальнені проводки в «Журнал операцій», використовуючи введення операцій вручну. Весь поточний бухгалтерський облік ведеться за допомогою документів. Кожен документ в друкованій формі використовується для бухгалтерського обліку як паперовий носій.
Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Таким чином, у зв'язку з використанням застарілого програмного забезпечення бухгалтерський облік на підприємстві ведеться нераціонально, як і раніше великі трудовитрати бухгалтера.
Комп'ютерна обробка припускає використання одних і тих самих команд при виконанні ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що практично виключає появі випадкових помилок, звичайно властивій ручній обробці, тому можна сказати, що використання комп'ютерного забезпечення в окремих ділянках бухгалтерського обліку може знизити кількість помилок у розрахунках бухгалтера, що забезпечує правильність і достовірність бухгалтерської інформації.
Також комп'ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, котор?? е в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. Це дозволяє знизити витрати на утримання додаткових фахівців.
В організації відсутня ефективна система внутрішнього контролю, і створюється значний ризик виникнення і невиявлення (несвоєчасного виявлення) помилок і зловживань, що істотно впливають на достовірність фінансової звітності.
Під системою внутрішнього контролю розуміється існуюча в кожній організації сукупність організаційних заходів, процедур і засобів контролю, спрямованих на збереження майна і отримання керівництвом організації достовірної інформації про майновий стан і результати діяльності.
Внутрішній контроль товарних операцій на торговельному підприємстві має важливе значення. Основні завдання внутрішнього контролю полягають у тому, щоб забезпечити:
- виконання підприємством вимог чинного законодавства Російської Федерації;
- визначення в документах і дотримання встановлених процедур і повноважень при прийнятті будь-яких рішень, які зачіпають інтереси підприємства, його власників та клієнтів;
- прийняття своєчасних і ефективних рішень, спрямованих на усунення виявлених недоліків і порушень у діяльності організації;
- виконання вимог з ефективного управління ризиками організації при здійсненні ним господарської діяльності;
- збереження активів (майна) організації;
- належний стан звітності, що дозволяє отримувати адекватну інформацію про діяльність організації та пов'язаних з нею ризики;
- ефективне функціонування внутрішнього аудиту організації;
Всі елементи системи внутрішнього контролю в організації поділяються на дві групи:
- належну систему бухгалтерського обліку;
- засоби контролю.
Без достатнього внутрішнього контролю товарних операцій можуть виникнути порушення в бухгалтерському обліку товарних операцій, звітності, зберіганні та пересуванні товарів.
Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, за винятком випадків, коли її проведення є обов'язковим.
Проведення інвентаризації обов'язково:
- при передачі майна в оренду, викуп, продажу, а також при перетворенні державного або муніципального унітарного підприємства;
- перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім майна, інвентаризація якого проводилася не раніше 1 жовтня звітного року;
- при зміні матеріально-відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
- при виявленні фактів розкрадання, зловживання чи псування майна;
- у разі стихійного лиха, пожежі або інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
- при реорганізації або ліквідації організації;
- в інших випадках, передбачених законодавством РФ.
Перед складанням річної бухгалтерської звітності інвентаризація в магазині проведена не була. У зв'язку з цим бухгалтерськ...
