відмести можливість введення року закінчення навчання більш пізнього, ніж поточний. Для цього Я вдався до допомоги оператора Year, який повертає значення типу Variant (Integer) - ціле число, що позначає рік. А для того щоб оператор Year повертав рік із значення системної дати я знову ж застосував оператор Date. У результаті вийшло таке вираз умови на значення: Наступним правилом я задав перевірку дати початку трудової діяльності. Полем WorkBegin в таблиці "Досвід роботи". Особливістю цієї умови на значення є те, що воно задається для запису, а не для поля, оскільки згідно з механізмом перевірки і здоровому глузду, дата початку трудової діяльності повинна бути раніше, ніж дата її закінчення, а посилання на різні колонки однієї таблиці допускаються тільки при завданні умови на значення для запису. Для завдання правила перевірки для всієї запису необхідно натиснути правою кнопкою миші на будь-якому порожньому ділянці робочої області конструктора і у випадаючому меню вибрати пункт Властивості. Далі в рядку Умова на значення я ввів вираз, який не допускає введення дати закінчення робочої діяльності, якщо дата більш рання, ніж введена в поле WorkBegin (початок робочої діяльності). Адже неможливо закінчити робочу діяльність на певній посаді раніше, ніж почати її. Підсумкове вираз виглядає так: [WorkBegin] <[WorkEnd]. У квадратних дужках, згідно синтаксису SQL, полягають назви полів однієї таблиці
4.6.3 Створення списку допустимих значень
Останнім правилом валідації я встановив список допустимих значень. Цей метод перевірки дещо відрізняється від виразу для перевірки введеного значення. При створенні списку допустимих значень в полі для введення умови на значення вводиться оператор In (), в якому перераховуються всі значення через знак ";". Такий список я створив для поля BirthMounth, що містить інформацію про місяць народження в таблиці "День народження". Оскільки місяців всього 12, то для створення списку достатньо перерахувати їх назви. У повідомленні про помилку я вписав прохання ввести словесне позначення місяця з великої літери. p align="center"> 5. Проектування на рівні MS Access 2003
5.1 створення запитів
Після заповнення бази даних залишилося зробити запити, звіти і створити форми для введення і редагування даних. У моєму прикладі я почав з запитів. Всі запити та звіти я створював в режимі конструктора, для цього в меню запитів у верхній частині вікна досить натиснути кнопку "створити" і в наступному вікні вибрати конструктор як інструмент створення. Спочатку в моїй базі даних з'явилося 4 запити:
В· "Список працівників" - відображає повний список співробітників, які знаходяться в базі даних.
