"justify"> В· "Співробітники з науковим ступенем" - містить перелік співробітників з бази, які мають вчений ступінь, а так само показує найменування наукового ступеня для кожного співробітника.
В· "Співробітники з ученим званням" - за змістом аналогічний попередньому запиту, тільки показувати не вчені ступені співробітників, а їх звання.
В· "Місце навчання і попереднє місце роботи" - містить зведену інформацію про місце навчання та попередньому місце роботи кожного співробітника в базі даних.
Механізм створення цих запитів досить простий і практично ідентичний. Для створення запиту в режимі конструктора необхідно вибрати таблиці, поля яких використовуватимуться в запиті, і перенести ці поля в область формування запиту. При необхідності можна залишити або скасувати опцію відображення певного поля в підсумковому вигляді запиту, і поставити умови відбору записів за певним критерієм. p align="justify"> Наприклад, для створення запиту "Співробітники з науковим ступенем", я використовував поля з таблиць "Працівник", "Наукові досягнення" і "Вчений ступінь". З таблиці "Працівник" Я використовував поля Name (Ім'я), Family (Прізвище) і Second (По батькові). Вони служать для ідентифікації кожного співробітника в зручній для сприйняття формі у вигляді імені, прізвища та по батькові (рис.18). З таблиці "Наукові досягнення" використовується поле DegreeYes, яке і дозволяє відібрати саме тих співробітників ВНЗ, які мають вчений ступінь. br/>В
Рис.18 Побудова запиту
Для того щоб запит коректно працював, потрібно щоб в нього потрапляли тільки ті записи поля DegreeYes, значення яких відповідає істині, тому в умові відбору я написав слово "Істина", і зняв галочку в пункті " Виведення на екран ". Цільовим користувачеві зовсім не обов'язково бачити поле, в якому в кожному записі написано слово "так". І останнє поле, яке буде використано в запиті - це поле Degree, що містить в собі інформацію про назву наукового ступеня, присвоєної співробітнику. p align="justify"> Подібним чином створювалися всі запити мого програмного комплексу, тому описувати створення інших запитів не має сенсу.
5.2 Створення звітів
Створення звітів відбувається в два етапи. Спочатку необхідно створити базовий запит або таблицю, і тільки потім на їх основі редагувати звіт. Як приклад можна взяти звіт "Перелік доцентів по кафедрах". Для початку я створив однойменний запит, до якого увійшли, відповідно, поля, що містять інформацію про ім'я, прізвище, по батькові співробітника, а так же кафедрі, на якій він працює і його вченому званні. Оскільки назва запиту говорить сама за себе, то необов'язково відображати у звіті поле з інформацією про те, що даний співробітник є доцентом, це і та...
