ши по вікну правою кнопкою миші, і вибрати розділ меню «Додати таблицю» (малюнок 30).
Малюнок 30 - Схема даних
В результаті загальна структура бази даних, розробленої в MS Access, виглядає наступним чином (малюнок 31).
Малюнок 31 - Всі елементи бази даних
ОБГРУНТУВАННЯ ЕКОНОМІЧНОЇ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЕКТУ
Впровадження інформаційних технологій пов'язане з капітальними вкладеннями на придбання технічних засобів і на розробку проектів, виконання підготовчих робіт та підготовку кадрів. Тому впровадженню має передувати економічне обгрунтування доцільності впровадження.
Ефективність інформаційної системи означає, що повинна бути обчислена ефективність застосування автоматизованих інформаційних технологій.
Під ефективністю автоматизованого перетворення інформації розуміють доцільність застосування засобів обчислювальної та організаційної техніки при формуванні, передачі і обробці даних.
Доцільні варіанти побудови ЕІС вибирають шляхом балансування показників приросту ефекту Е, одержуваного за рахунок створення чи вдосконалення ЕІС, і витрат Q.
Математично цю задучу формулюють у вигляді прямої задачі:
МАХ Е при Q=CONST
або у вигляді зворотного завдання:
мin Q при Е=сonst.
В якості ефективності розглянемо співвідношення потреб і витрат, тобто ефективність - це величина ефекту, що припадає на одиницю проведених витрат.
Слід розрізняти ефективність і ефект. Ефективність - міра співвідношення ціни і витрат, а ефект - результат реалізації якого-небудь заходу, виражений у вартісній формі.
Існують реальний і розрахунковий ефект. Розрахунковий ефект - результат розрахунку по теоретичних формулами, зазвичай обчислюваний до впровадження, як економічне обгрунтування проведених заходів. Реальний ефект - результат практичного застосування (впровадження) розробок.
Також існує прямий і непрямий ефект.
Прямий ефект в системі обробки даних пов'язаний безпосередньо з системою обробки даних, тобто з підвищенням продуктивності діяльності самого ІТ-підрозділу. Сюди відноситься, наприклад, передбачувана економія в зарплаті фахівців, що досягається за рахунок скорочення часу на виконання рутинних операцій і за рахунок меншого завантаження висококваліфікованих фахівців.
Непрямий ефект виявляється через вплив ІТ на процеси компанії, пов'язані з її основною діяльністю:
- скорочення часу простою співробітників;
- підвищення якості наданого товару (послуг).
Нижче перераховані основні показники порівняльної ефективності створення і функціонування АЕІС.
- Річна економія поточних витрат, отримана від функціонування системи.
- Додаткові капітальні вкладення (КД), необхідні для створення системи.
- Термін окупності додаткових КД.
- Річний економічний ефект.
1). Річна економія поточних витрат.
Пряма економія, що отримується від автоматизації обробк...
