і фінансових зобов'язань, затверджених наказом Міністерства фінансів РФ від 13.06.95 № 49. Комісія за обов'язкової участі матеріально відповідальних осіб перевіряє фактичну наявність товарів і тари за кожним місцем зберігання цінностей окремо.
Розпорядження про проведення інвентаризації оформляється на бланку «Наказ про проведення інвентаризації» (форма № інв - 22), в якому визначаються зміст, обсяг, порядок і строки проведення інвентаризації, а також персональний склад інвентаризаційної комісії. Наказ реєструється в Журналі обліку контролю за виконанням наказів про проведення інвентаризації (форма № інв - 23). Відомості про фактичну наявність товарів записуються в інвентаризаційні акти та опису за формою № інв - 3 «Інвентаризаційні описи товарно-матеріальних цінностей», № інв - 4 «Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей відвантажених».
Кожна з описів складається у двох примірниках, підписується членами комісії та особою, відповідальною за зберігання. Один примірник передається в бухгалтерію для складання порівнювальної відомості, а другий залишається у матеріально-відповідальних осіб. Всі товари заносяться в опис окремо по кожному найменуванню із зазначенням виду, групи, кількості й інших необхідних даних (артикулу, сорту і т.д.). Товари відображають у тих цінах, в яких вони числяться в бухгалтерському обліку. На що знаходяться в шляху товару должка заповнюватися окрема форма - «Акт інвентаризації товарно-матеріальних цінностей, що знаходяться в дорозі» (форма № інв - 6).
Описи підписуються всіма членами комісії та матеріально-відповідальними особами. У кінці опису матеріально-відповідальні особи дають розписку про проведення комісією перевірки товарів в їх присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій та прийнятті перерахованих в опису товарів на відповідальне зберігання.
У опису повинні включатися всі виявлені товари, в тому числі і надлишки. Якщо при інвентаризації виявлені зіпсовані товари, то на них складають відповідні акти. За результатами перевірки фактичної наявності товарів, відображених в інвентаризаційних описах і актах, складаються порівняльні відомості за формою № інв - 19 «Порівнювальна відомість результатів інвентаризації товарно-матеріальних цінностей».
В слічітельних відомостях відображаються тільки ті товари, по яких були виявлені відхилення від облікових даних. У відомостях показують розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів. При оформленні підсумкових документів слід враховувати пересортицю товарів, а також списання втрат у межах норм природного убутку. Узагальнені дані результатів проведених інвентаризацій відображаються в «Відомості результатів, виявлених інвентаризацією» (форма № інв - 26)
При виявленні невідповідностей даних інвентаризації та бухгалтерського обліку голова інвентаризаційної комісії повинен доповісти про це керівнику організації, який вирішує, як ці розбіжності будуть врегульовані. Тільки керівник організації може прийняти рішення про взаємний залік надлишків і недостач або про списання виявлених нє?? Остач в межах норм природного убутку, а також про притягнення винних осіб до відповідальності за недостачі понад норм природного убутку. Встановлені недостачі або надлишки в бухгалтерському обліку відображаються в тому місяці, в якому була закінчена...
