еціальній рядку підставу для прийняття грошей до каси. Це може бути повернення невикористаної підзвітної суми, залишок невикористаного авансу на витрати на відрядження, повернення позики, відшкодування матеріального збитку, виручка.
Обов'язково вказується: від кого прийняті грошові кошти: якщо від юридичної особи, пишеться його назва, якщо від фізичної особи - прізвище, ім'я, по батькові. Сума проставляється цифрами і прописом.
У додатку вказуються первинні документи, на підставі яких складено прибутковий касовий ордер, із зазначенням їх номерів і дат складання. На прибутковому касовому ордері проставляються дата його виписки і номер. Всі інші зазначені на бланку реквізити також заповнюються в обов'язковому порядку. Одночасно заповнюється квитанція до прибуткового касового ордеру, яка підписується головним бухгалтером або уповноваженою особою.
Відривну квитанцію завіряють печаткою організації, реєструють у журналі реєстрації прибуткових касових документів у хронологічній послідовності і передають, яка здала гроші в касу. Якщо готівкові гроші, наприклад, на видачу зарплати, були отримані в банку, то квитанцію підшивають до банківських документів.
Видача готівки з каси організації оформляється видатковим касовим ордером (Додаток 4). Ордер виписується в одному примірнику і підписується касиром, головним бухгалтером і керівником організації.
Для виписки видаткового касового ордера у працівника бухгалтерії має бути підстава. Наприклад, видатковий ордер на видачу коштів під звіт на господарські потреби може бути виписаний тільки при пред'явленні заяви з візою керівника, а на видачу авансу на витрати на відрядження - за наявності наказу на відрядження та відрядження посвідчення. Відповідно у видатковому касовому ордері в рядку «Підстава» вказується мета, на яку видаються гроші і документ, що послужив підставою для виписки видаткового касового ордера. Документ, який є підставою для виписки видаткового касового ордера вказується в рядку «Додаток».
Сума проставляється цифрами у відповідній рамці у верхній частині документа та прописом в рядку «Сума», за винятком копійок. Ордер також підписує працівник, який здобув готівку. Одержувач власноручно чорнилом або кульковою ручкою в рядку після слова «Отримав» записує отриману ним суму, ставить дату отримання та свій підпис. Касир записує у відповідній графі його паспортні дані.
Щоб виключити можливість повторного отримання грошей за первинними документами, прикладеним до видаткового касового ордера, касир погасить їх (проставить на них штамп «отримано» або «оплачено») із зазначенням числа, місяця, року.
Витратні касові ордери реєструються в журналі реєстрації видаткових касових документів у хронологічній послідовності. У деяких випадках при видачі грошей з каси оформляють розрахунково-платіжну відомість. Відомість оформляється при видачі заробітної плати працівникам організації.
На загальну суму, яка видається з каси за відомістю, бухгалтер оформляє видатковий касовий ордер. Його реквізити (номер і дату складання) вказують у відомості.
При роботі з касовими документами касиром ТОВ «СплавПром» дотримуються наступні вимоги:
прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери та зам...
