нтів, использование різніх варіантів оформлення ОКРЕМЕ реквізітів. Тому вона особливо потребувала стандартизації.
Будь-який окремий документ складається з ряду складових елементів, Які назіваються реквізітамі: найменування виду документа, автор, адресат, заголовок, текст, дата, підпис, резолюція та ін. Різні документи мают різній набор реквізітів. Сукупність реквізітів, Певнев чином розміщеніх в документі, стає формуляр цього документа. Для конкретного виду документа, например наказу, протоколу, акта ТОЩО, характерний свой формуляр, Який назівається типів формуляром.
В основу уніфікації та стандартизації покладений принцип создания Загальної моделі складання всех документов системи. Такі графічні моделі чи схеми побудова документів здобули Назву Формуляр-зразок raquo ;. Проектується формуляр-зразок на конструкційній сітці, яка Розміщена на стандартному форматі. ! Застосування державних стандартів дает можлівість ввести Єдині вимоги до оформлення документів, что є необхідною умів для механізації та автоматизації роботи з ними.
ДСТУ 4163-2003 веде ПЕРЕЛІК у певній послідовності реквізітів, наявний у всех видах документів, что належати до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. У ньом Визначи максимальний склад реквізітів документів, Які входять в систему, и шкірному реквізіту відведено певне місце на папері. При цьом для реквізіту з постійною інформацією розраховується необхідна площа з урахуванням максимального набору знаків при его написанні.
. 4 Аналіз стану програмно-технічного забезпечення процесів кадрової роботи
У Філії «УАК - 1» корістуються Internet для поиска информации про клієнта, електронною поштою відправкі листа чі Інший документ Швидко і Зручне. Internet Використовують як засіб поштового зв язку.
Internet - це всесвітня комп ютерна мережа, что про єднує Різні мережі та ОКРЕМІ комп ютері. Вона Забезпечує обмін информации между комп ютерами, что входять до неї, Незалежности від їх типу и вікорістовуваної операции системи.
Доступ до Internet может отріматі будь-який користувач комп ютера, на якому Встановлені модем и необхідне ПЗ.надає много услуг. Основними ї найпопулярнішімі з них є: електрона пошта.
Електронна пошта або e-mail - пошта - одна з Першів служб, розроблення для Internet, и один з найбільш широко вікорістовуваніх. Можна Відправити одна и тієї самий лист Одразу кільком адресатам.
Для Здійснення обміну інформацією между Людина та комп ютером до Загальної схеми комп ютера були додані так звані Периферійні Пристрої. Частина ціх устройств вікорістовується для запровадження информации в комп ютер. ЦІ Пристрої назіваються прилаштувати Введення информации. Друга частина - для Виведення обробленої комп ютером информации. ЦІ Пристрої назіваються прилаштувати Виведення информации. Устройств введенні, призначеня для введення в комп ютер даних и програм.
Чи не только клавіатура вікорістовується для запровадження информации в комп ютер, є й Інші Пристрої.
Сканер періферійній прилад потрібен в работе с помощью его можна з паперу Швидко перенести інформацію на комп ютер помощью кількох натіскань мишкою на потрібні коміркі. Сканер - маніпулятор типу міші, трекбол є найпошіренішімі прилаштувати Введення графічної информации до комп ютера.
Дуже Поширеними прістроєм, что полегшує роботу користувача за комп ютером, особливо при вікорістанні графічного режиму роботи дисплея, є миша. Міша - це Пристрій, с помощью которого можна Керувати місцезнаходженням курсора на екрані дисплея и вібіраті про єкти для подальшої роботи.
Пристрої Виведення информации на папір є принтери.
Принтери - прізначені для друкування на папері информации у виде сімволів - літер, цифр. Принтер - це Пристрій, призначеня для друкування на папері информации, что виводу з комп ютера. На підприємстві корістуються лазерним принтером. Лазерні принтери забезпечують Висока якість друку, однак Пристрої для кольорового друку коштують порівняно дорого. Принцип Дії: лазерний промінь різної інтенсівності, что відповідає закодованому збережений, змінює електричний заряд на світлочутлівому барабані; барабан відповідно до ступенів електрізації покрівається ФАРБЕН-тонером и прітіскається до паперу ТОЩО; зображення наноситися на папір и закріпляється нагріванням.
Програми для персональних комп'ютерів можна розділіті на три категорії:
Прикладні програми, Які забезпечують виконан необхідніх корістувачеві Дій: редагування текстів, создания малюнків;
Сістемні програми - віконують Допоміжні Функції, например, Копіювання информации, видача довідковіх ...
