си в дублікаті. ВЛАСНИК або вповноважені ними органи попередніх Місць роботи зобов'язані Сприяти своєму КОЛІШНИЙ працівнікові в одержанні документів, Які підтверджують стаж его роботи до влаштування на Останнє предприятие.
Если трудова книжка (вкладиш до неї) стала непригодна (например, обгоріла, розірвалася, забруднілася), то власник або вповноваженою ним орган за останнім місцем роботи відає працівнікові дублікат Трудової книжки (вкладиш до неї). При цьом на першій странице Трудової книжки, что стала непригодна, робиться написами: «Видано дублікат», а книжка возвращается працівнікові. Влаштовуючи на нове місце роботи, працівник зобов язаний пред явити дублікат Трудової книжки.
Усі питання, пов язані з порядком ведення трудових книжок, їх зберіганням, виготовлення та обліком, регулюються постановив Уряду та Інструкцією про порядок ведення трудових книжок та вкладішів до них, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ наказом Мінпраці, Мінюстиції, Мінсоціального захисту населення України от 29 липня 1993 р. №58.
Трудовi книжки є цінними документами. Тому на пiдпріємстві ведеться їх суворий облiк у відповідній документації: Книзі облiку бланкiв трудових книжок i вкладішів до них та Книзі облiку руху трудових книжок i вкладішів до них.
Книгу обліку руху трудових книжок и вкладішів до них веде відділ кадрів. У Цій Книзі реєструють усі трудові книжки та вкладиші до них, прійняті від працівніків, а такоже Виданих трудові книжки та вкладиші до них Із записом Серії та номери, підпісані особою, котра прийнять зазначені документи чі Заповнена їх.
Одержуючі трудову книжку у зв язку зі звільненням, працівник розпісується в цьом в особовій Картці и в Книзі обліку. Книга обліку руху трудових книжок и вкладішів до них винна буті пронумерована, прошнурована и скріплена підпісом керівника підприємства та круглих печатках.
До книги обліку бланків трудових книжок и вкладішів до них вносячи всі операции, пов язані з одержании и Витрачання бланків трудових книжок и вкладішів до них. Обов язково Зазначаються серію та номер шкірного бланку. Веде Цю книгу, як правило, бухгалтерія підприємства.
Книга обліку бланків трудових книжок и вкладішів до них теж пронумерована, прошнурована та скріплена підпісом керівника підприємства и печатку.
Зберігають бланки трудових книжок и вкладиші до них у бухгалтерії підприємства як документи суворої звітності и видають за заявку під звіт особі, відповідальній за їх ведення. После Закінчення кожного місяця особа, яка відповідає за ведення трудових книжок, подає бухгалтерії звіт про наявність бланків трудових книжок и вкладок до них та про суми, Одержані за заповнені трудові книжки и вкладиші до них, додаючі прибутковий ордер каси підприємства. На зіпсовані во время Заповнення бланки трудових книжок и вкладиші до них складають акт за формою, ЗАТВЕРДЖЕНИЙ наказом Мінстату України от 11 серпня +1993 р. №180.
Трудові книжки (Дублікати), що не Одержані працівнікамі при звільненні, зберігають течение двух років у відділі кадрів підприємства окремо від трудових книжок працівніків, Які перебувають на работе. После цього рядок незатребувані трудові книжки (Дублікати) зберігають в Архіві підприємства течение 50 років. После Закінчення зазначену рядок їх можна зніщіті у встановленому порядку.
. 3.4 Аналіз Документування кадрової роботи
Документи широко Використовують у повсякденній ДІЯЛЬНОСТІ людей. Як носії информации смороду спріяють поліпшенню внутрішньої организации будь-которого підприємства чі встанови, службовець підставою для прийняття РІШЕНЬ, узагальнень, довідково-пошукової роботи.
Документи є Засоба свідчення, доведення питань комерційної торгівлі Фактів І, отже, мают ровері правового значення.
Багат документів повінні ВІДПОВІДАТИ таким Вимогами, як Придатність до трівалого зберігання, максимальна наочність.
Щоб документ МАВ усі перераховані Властивості, ВІН винен буті правильно Складення як за формою, так и за змістом.
значний частина управлінськіх функцій НЕ только здійснюється помощью документів, а й знаходится тут свое відображення. До шкірного з них ставлять певні вимоги: відповідність до свого призначення, достовірність и юридическая сила, чітка структура та зручність в обробці.
Важлива Завдання нінішнього етап - Спрощення роботи з документами, прискореного їх складання та оформлення.
Стандарти встановлюють найбільш ЗАГАЛЬНІ правила складання документів, а такоже регламентують машинописного оформлення їх ОКРЕМЕ реквізітів. Організаційно-розпорядча документація розвивается півстоліття стіхійно, что потягли за собою Виникнення безлічі відів и різновідів докуме...
