господарські операції, що проводяться організаціями, приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих (типових) форм первинній облікової документації, а не за документами, форма яких не передбачена в цих альбомах, - за формами, самостійно розробляються організаціями, що містять обов'язкові реквізити, передбачені чинним законодавством.
До обов'язкових реквізитів первинних облікових документів, у зокрема, відносяться:
• найменування документа (форми);
• код форми;
• дата складання;
• найменування організації, від імені якої складено документ;
• зміст господарської операції;
• вимірювачі господарської операції (у натуральному і грошовому виразі);
• найменування посад осіб, відповідальних скоєння господарської операції і правильність її оформлення;
• особисті підписи та їх розшифровки (включаючи випадки створення документів із застосуванням засобів обчислювальної техніки).
До зразковим додатковим реквізитами, що вводиться організаціями, можна віднести: номер документа; адреса організації; підставу господарської операції, зафіксованої документом; ін додаткові реквізити, що визначаються характером документованих господарських операцій. При виготовленні бланкової продукції на основі уніфікованих форм первинної облікової документації допускається внесення змін до частини розширення і звуження граф і рядків з урахуванням значущості показників, включення додаткових рядків (включаючи вільні) і вкладних аркушів для зручності розміщення і обробки необхідної інформації. У всіх випадках необхідно враховувати, що всі внесені зміни до затверджені уніфіковані форми первинної облікової документації повинні оформлятися відповідними організаційно-розпорядчими документами організації (наказами, розпорядженнями, обліковою політикою і т. п.).
При створенні первинних облікових документів на машинозчитуваних носіях інформації організації повинні враховувати положення п. 7 ст. 9 Закону В«Про бухгалтерський облікВ», згідно з якими вони зобов'язані за свій рахунок виготовляти копії таких документів на паперових носіях для інших учасників господарських операцій, а також на вимогу органів, що здійснюють контроль відповідно до законодавства РФ, суду та прокуратури.
Таблиця 8.1. Кореспонденції рахунків з обліку основних засобів
Мап/п
Операції
Кореспондуючі рахунки
В
Дебет
Кредит
1
2
3
4
Надходження основних засобів
1
Оприбутковано основні засоби, внесені засновниками в рахунок внеску до статутного капіталу
08
75
2
Оприбутковано придбані основні засоби
01
08
3
Прийняті безоплатно надійшли основні засоби
08
01
98
08
4
Здійснено дооцінка основних засобів
01
83
5
Здійснена уцінка основних засобів
84
01
6
Оприбутковано виявлені під час інвентаризації необліковані основні засоби
01
91
7
Прийнято в експлуатацію закінчений будівництвом об'єкт
01
08
Нарахування амортизації основних засобів
8
Нараховано амортизацію за основними засобами, які використовуються в основному і допоміжному виробництвах
20,23,25,26,
97
02
9
Нараховано амортизацію за основними засобами, які використовуються в будівельних роботах
