ів ".
В
7. Облік і аудит матеріально-виробничих запасів
Виробничі запаси (Сировина, матеріали, паливо тощо), будучи предметом праці, забезпечують разом із засобами праці і робочою силою виробничий процес організації, якому вони використовуються одноразово. Собівартість їх повністю передається на знов створений продукт, займаючи при цьому досить висока питома вага.
Дані бухгалтерського обліку повинні містити інформацію для вишукування резервів зниження собівартості продукції в частині раціонального використання матеріалів, зниження норм витрат, забезпечення належного зберігання матеріалів, їх збереження.
У процесі виробництва матеріали використовуються різному.
Одні з них повністю споживаються у виробничому процесі (сировина і матеріали), інші - змінюють тільки свою форму (змащувальні матеріали, фарби), треті - входять у вироби без яких зовнішніх змін (запасні частини), четверті - тільки сприяють виготовленню виробів, не входять до їх масу чи хімічний склад (інструменти та пристосування).
Усі матеріали за способом їх використання та призначення у виробничому процесі можна підрозділити:
В· Сировина (руда в металургійному виробництві і т.п.
В· Основні матеріали (чорні метали в машинобудуванні та т.п.)
В· Куплені напівфабрикати (мотори у верстатобудуванні)
В· Допоміжні матеріали (мастильні матеріали і т. п.); відходи (стружка, тирса), тара (дерев'яна, картонна, металева), паливо (дрова, кам'яне вугілля);
В· Запчастини (окремі деталі машин)
В· Інвентар та господарські речі (викрутки, спецодяг і т. д.).
В· Крім того, матеріали класифікуються за технічними властивостям і діляться на групи: чорні метали, прокат, труби, кольорові метали, хімікати і т. д.
У бухгалтерському обліку МПЗ відбивається по окремих субрахунках.
Керівництво організації зобов'язане здійснювати контроль за правильністю скоєних на складі операцій, за збереженням матеріальних цінностей.
У бухгалтерії на основі первинних документів ведеться облік матеріалів:
1. Прибутковий ордер (ф. № М-4) (Додаток 51)
2. Товарно-транспортна накладна (ф. № М-5)
3. Залізнична накладна (Додаток 52)
4. Авіанакладна
5. Акт про приймання матеріалів (ф. № М-7)
6. Видаткові документи
7. Лімітно-забірна карта (ф. № М-8) (Додаток 53)
8. Акт-вимога на заміну матеріалів
9. Накладні (ф. № М-11) (Додаток 54,55)
Відповідно до Методичних вказівками з бухгалтерського обліку МПЗ для скорочення кількості первинних документів дозволяється і бездокументарній оформлення матеріалів, що надійшли.
Правильна організація обліку матеріалів впливає певною мірою на формування собівартості готової продукції, на величину прибутку.
Методичні вказівки з бухгалтерському обліку МПЗ, затверджені наказом Мінфіну РФ 28.12.2001 р. № 119н. Ними визначено. Що організація обліку матеріалів на складах і в бухгалтерії заздрості від методів обліку материалов. Метод передбачає порядок і послідовність ведення обліку матеріалів, види облікових регістрів, їх кількість, взаємозвірки показників.
Кожна група матеріалів обліковується на відповідному рахунку або субрахунку.
Матеріали, прийняті на відповідальне зберігання та в переробку, обліковуються за балансом на рахунку 002 В«ТМЦ, прийняті на відповідальне зберіганняВ»
Балансові рахунки матеріалів (10,15) - активні, характеризує стан господарських засобів організації. p> Матеріали враховуються в процесі придбання та списання за фактичною собівартістю (рахунок 10), а й за плановою вартістю це стосується різних кормів.
Журнально-ордерна форма дозволяє формувати фактичну собівартість придбаних матеріалів, так як до її складу входять регістри, в яких відображаються складові фактичної собівартості. А саме всі первинні документи на витрату і відпуск матеріалів групуються в розрізі синтетичних рахунків, субрахунків, місць використання та напрямки витрат.
Положення про ведення бухгалтерського обліку та звітності зобов'язує організації проводити інвентаризацію ТМЦ:
1. не менше одного разу на рік за станом на 01.10.отчетного року (але не раніше) з метою об'єктивного відображення стану цих коштів у річному звіті;
2. при зміні матеріально відповідальних осіб і за стихійних лихах;
3. у разі розбіжностей між даними бухгалтерського та складського обліку.
Основна мета інвентаризації - виявлення фактичної наявності ТМЦ у натуральному і вартісному вираженні. У процесі інвентаризації перевіряється: збереження ТМЦ; правильність їх зберігання, відпустку, порядок ведення обліку їх руху; стан вагового та вимірювального інструменту.
По об'єкту перевірки інвентаризації діляться на суцільні і вибіркові, а за часом - на планові і раптові.
Бухгалтер до моменту проведення інвентаризації...
