асових операцій у типовій конфігурації програми "1С: Бухгалтерія" передбачено документи "Прибутковий касовий ордер" і "Витратний касовий ордер".
Документи в ТОВ "Соціальна аптека-98" використовуються для різних цілей:
- для введення і збереження інформація з реального первинного документа в комп'ютерній базі даних;
- для формування бухгалтерських записів (проводок) і їх збереження в базі облікових даних;
- для формування друкованого образу документа, який може бути переглянутий, збережений в комп'ютері або виданий на друк.
Для касових документів передбачений ще журнал з найменуванням "Каса", цей журнал використовується для реєстрації документів двох типів - прибуткових і видаткових касових ордерів.
Для введення нового документа можна користуються документом "Прибутковий касовий ордер" або "Видатковий касовий ордер" в меню Документи.
Бухгалтер ТОВ "Соціальна аптека-98" перевіряє правильність складання документа. Якщо документ сформований вірно, всі поля заповнені правильно, то можна роздрукувати даний документ на принтері натисканням піктограми ("Принтер") стандартної панелі інструментів. Примірник прибуткового касового ордера, підписаний головним бухгалтером і касиром, залишається в архіві бухгалтерії, а квитанція видається на руки особі, яка внесла готівку до каси. p align="justify"> Після завершення друку документа вікно з друкованою формою закривається, а також завершується процес введення документа натисканням кнопки ОК у діалогової форми введення документа.
Перш ніж завершити даний режим роботи програма видасть два запити:
"Зберегти документ?" - позитивну відповідь призведе до збереження документа в базі даних, крім того, у всі журнали, передбачені для документа даного типу, будуть внесені записи про наявність документа.
"Провести документ?" - позитивну відповідь на це питання призведе до проведення документа, тобто будуть сформовані проведення, передбачені даним документом, і поміщені в базу облікових даних. При цьому документ отримує статус "Проведений". p align="justify"> Після завершення операції введення нового документа побачимо, що у вікні журналу "Каса" з'явився запис про введену документі "Прибутковий касовий ордер 1".
Даний документ є проведеним, про що свідчить позначка, розміщена ліворуч від запису. Отже, цим документом відповідає операція, яка містить проводки. p align="justify"> Перебуваючи в журналі операцій, можна виділити потребується документ (клацнути по ньому один раз) і в нижній частині журналу переглянути проводки того документа, який виділений у верхній половині журналу.
Перебуваючи в журналі документів можна швидко п...
