ріалів, їх збереження).
Основні завдання бухгалтерського обліку в цій області:
контроль, за збереженням матеріальних цінностей у місцях їх зберігання і на всіх стадіях обробки;
правильне і своєчасне документування всіх операцій але руху матеріальних цінностей, виявлення та відображення затрат, пов'язаних з їх виготовленням, розрахунок фактичної собівартості витрачених матеріалів та їх залишків за місцями зберігання і статтями балансу;
систематичний контроль за дотриманням встановлених норм запасів, виявлення зайвих і невикористовуваних матеріалів, їх реалізація;
своєчасне здійснення розрахунків з постачальниками матеріалів, контролю за матеріалами, що знаходяться в дорозі, невідфактуровані поставки.
Спочатку складається завдання на закупівлю товарів (робіт, послуг) (Додаток БР), в якому вказується найменування підлягають закупівлі товарів (робіт, послуг), термін поставки товарів (виконання робіт, надання послуг), орієнтовна вартість закупівлі, місце постачання, джерело фінансування закупівлі та ін відомості. Потім складається договір поставки (Додаток БС), у якому обмовляється предмет договору, якість товару, упаковка, маркування, терміни і порядок поставки, ціна і порядок розрахунку, форс-мажорні обставини, відповідальність сторін, термін дії договору, порядок його зміни та інші умови . До договору поставки складається специфікація (Додаток БТ), яка є протоколом узгодження відпускної ціни. У додатку представлена ​​специфікація № 2 від 16.04.2010 р. до договору поставки № 31 від 06. 01. 2010 р. між приватним підприємством В«ГуСлавВ» і ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ». У ній зазначено найменування товару, одиниця виміру, кількість, ціна виробника, сума, ставка ПДВ, сума ПДВ, вартість з урахуванням ПДВ. Наприклад Стрічка конвеєрна, під № п/п 3 має одиницю вимірювання М.п., вказано кількість 100 од, ціна виробника 583100 руб., Ставка ПДВ 20%, сума ПДВ 11662000 руб., Вартість з урахуванням ПДВ 69972000 руб. Наприкінці підраховується підсумкові суми по всіх товарах, вказуються умови оплати, термін поставки, умови доставки, ставляться підписи і печатки постачальника і покупця. p align="justify"> Первинним документом, що засвідчує отримання матеріалів є товаро-транспортна накладна (Додаток БО). У додатку представлена ​​товарно-транспортна накладна № 0032293 від 2 квітня 2010 р., з якої видно, що вантажем, що перевозиться є стрічка конвеєрна гумова, її вартість з ПДВ - 32522387 руб., Замовник автомобільного перевезення приватне підприємство В«ГуставВ», вантажовідправник приватне підприємство В« Густав В», вантажоодержувач ВАТВ« Мінський завод будівельних матеріалів В», підстава відпустки договір 4-01л від 28.01.2010 р.
Право підписувати довіреності на отримання товарно-матеріальних цінностей надано посадовим особам, зазначеним у списку (Додаток БФ), затвердженим генеральним директором ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ».
У момент здачі експедитором матеріалів на склад матеріально-відповідальна особа (завідувач складу, комірник) на підставі довіреності (Додаток БХ) перевіряє відповідність кількості, якості та асортименту надійшли, документам постачальника. Одні з них відображають кількість відправленого вантажу (специфікації, схил, накладні), інші - якість (сертифікати, посвідчення і т. п.). За відповідності показників документів фактичній наявності матеріально відповідальна особа виписує прибутковий ордер. Після чого вже в бухгалтерії в програмі 1C: Бухгалтерія формується прибутковий ордер в електронному вигляді. Якщо розбіжностей ні в кількості, ні в якості прибулого вантажу з документами постачальника немає, то на документах постачальника (платіжних вимогах) проставляється і заповнюється спеціальний штамп з основними реквізитами прибуткового ордеру. Після приймання товару або послуг постачальником виставляється рахунок-фактура (Додаток БЦ), яка є підставою для оплати. У додатку представлена ​​рахунок-фактура № 4л/01 від 28 січня 2010, замовник ВАТ В«Мінський завод будівельних матеріалівВ», найменування товару - стрічка конвеєрна, на суму з ПДВ 32137344 руб., Постачальник приватна підприємства В«ГуставВ».
Акт про приймання матеріалів застосовується для оформлення надійшли матеріальних цінностей без платіжних документів і в разі розбіжностей з даними супровідних документів. Акт складається комісією з обов'язковою участю представника постачальника чи представника незацікавленої організації, завідуючого складом і представника відділу постачання підприємства. Комісія призначається керівником підприємства. На кожен вид матеріалів на складі заводиться картка складського обліку матеріалів, в якій зазначаються одиниці виміру, дата запису, № документа, від кого отримано або кому відпущено, а також прихід, витрата і залишок. p align="justif...
