y"> Прибуткові документи складаються в день надходження матеріалів. Прибуткові ордери, накладні та акти містять основні реквізити: найменування постачальника, найменування матеріалів, їх сорт, розмір, кількість, ціну, суму, підписи осіб взяли і здали матеріали. p align="justify"> Відособлено зберігаються на складах матеріали, що підлягають лабораторному аналізу і технічному огляду, а також матеріали, прийняті на відповідальне зберігання. Прибуткові ордери на них не виписуються, витрачати їх не дозволяється до виявлення результатів аналізу. Їх облік організується в спеціальній книзі. Спочатку реєструють надійшли матеріали, що знаходяться на лабораторному дослідженні, а потім матеріали, прийняті на відповідальне зберігання. Крім перерахованих документів, складаються накладні при внутрішньому переміщенні матеріалів зі складу на склад або здачі цехами на склад невикористаних зекономлених матеріалів або цінних відходів виробництва, відходів від браку продукції, від ліквідації основних засобів, від вибуття з експлуатації малоцінних і швидкозношуваних предметів. Матеріально відповідальні особи, які здають матеріали, виписують накладні в двох примірниках: один цеху для списання матеріалів, інший складу - для їх оприбуткування. p align="justify"> Витратні документи відображають відпуск матеріалів на виробничі потреби (виготовлення продукції), на господарські потреби (утримання будівель, ремонтні роботи), реалізацію на сторону зайвих, не використовуваних в господарській діяльності підприємства матеріалів. До них відносяться: лімітно-забірні картки (Додаток БШ), вимоги-накладні (Додаток бщ), накладні на внутрішнє переміщення (Додаток БЕ), акти-вимоги на заміну (Додаток БЮ). p align="justify"> В лімітно-забірної карті зазначається вид операції, склад, цех одержувача, кореспондуючий рахунок, найменування, сорт, розмір, марка матеріальної цінності, ліміт, скільки всього відпущено з урахуванням повернення, ціна, сума, дата кількість , залишок ліміту і ставиться підпис завідуючого складом або одержувача. У кінці ставиться підпис начальника відділу, який встановив ліміт, начальника підрозділу, який використав матеріальні цінності, завідуючого складом. Наприклад з лімітно-забірної карти № 3518 від 1 червня 2010, поданої у додатку, можна побачити витрата вугілля, одержувачем якого є підрозділ ЦТМ/ділянка аглопориту. Встановлений ліміт становить 861,82 т., на суму 193 043 135 руб .. Так наприклад 02.06 було передано 23,4 т., залишок ліміту склав 812, 32 т.. У кінці відомості підрахований загальний витрата вугілля, який склав 738 т.
У вимозі-накладної на відпуск матеріалів зазначається код виду операції, номер документа, дата складання, структурний підрозділ відправника і одержувача, облікова одиниця випуску продукції (робіт, послуг), кореспондуючий рахунок, найменування, сорт, розмір , марка і номенклатурний номер матеріалу, одиниця виміру, кількість затребованное і відпущений, ціна і сума. Наприкінці ставляться підпис того хто опустив і того хто отримав матеріал. Так з вимоги-накладної на відпуск матеріалів № 919 від 15.06.2010 р. видно, що через комірника ЦМС по затребованию завідувача ЦМС і дозволу начальника ЦМС були передані куртка утеплювальна 4 шт., Ціна якої 64210 руб. і костюм 11 шт., ціна якого 72950 руб., а так само інші матеріальні цінності.
У накладній на внутрішнє переміщення вказується номер документа, дата складання, код, підстава для переміщення, кореспондуючий рахунок, найменування, сорт, розмір, марка і номенклатурний номер матеріалу, одиниця виміру, кількість надіслано і прийняте, ціна , вартість та порядковий номер картки складського обліку. Наприкінці ставляться підписи особи разрешившего переміщення, тих хто прийняв і здав матеріал. Так з накладної на внутрішнє переміщення матеріалів № 528 за січень були переміщені: шайба 1 шт., Ціна якої 4654 руб., Загальна вартість склала 4654 руб., Ланцюг тягова 1 шт, ціна якої 7112987 руб., Загальна сума склала 7112987 крб., та інші матеріали.
В акті-вимозі на заміну) додатковий відпуск) матеріалів вказується номер документа і дата його складання, кореспондуючий рахунок, номенклатурний номер, найменування, сорт, розмір і марка матеріалу, одиниця виміру, кількість затребованное і відпущений, ціна, сума, номер паспорта та порядковий номер картки складського обліку. У кінці акта зазначається причина заміни (додаткової відпустки) матеріалу, з ким узгоджена заміна матеріалу, хто відпустив і хто отримав матеріал. Так за актом-вимогою на заміну (додатковий відпуск матеріалів) без номера і дати передана ланцюг тягова 1 шт., Ціна якої 4654 рублів, загальна сума склала 4654 рублів. p align="justify"> Так само по підрозділах за всіма переданим матеріалами ведеться лімітно-забірна відомість (Додаток БЯ). У ній вказується який підрозділ відправляє і яке отримує матеріальні цінності, вказується найменування, сорт, розмір, марка матеріальних цінностей, одиниця виміру, ліміт, скільки ...
