амне забезпечення дозволяє вбудовувати функції доступу до баз даних обчислення, управління заповненням, обробкою і маршрутизацією документообігу. Програма обробки електронних документів дозволяє:
швидко імітувати паперові форми
використовувати надані ними кошти (таблиці, кнопки, списки та ін корисності включаючи зв'язок з різними БД.)
використовувати для виконання обчислень в електронних формах як стандартні операції так і спеціалізовані фінансові та статистичні функції.
використовувати кошти для встановлення зв'язку між формами.
використовувати макроси і мови високого рівня.
Це дозволяє розробляти і включати процедури послідовної обробки електронних документів. Так як електронні форми пов'язані з файлами даних отже можна включати операції обробки даних і функції запитів. При цьому можна вказати, що при заповненні форм вирішуватимуться певні завдання. Наприклад обчислення суми перевірка типів і т д.
До перших засобам створення електронних документів можна віднести кошти Майкрософт офіс. Компоненти цієї системи дозволяють автоматизувати не тільки процес заповнення та обчислення полів електронного документа але і відсилати його електронною пошти. В даний час використовуються і спеціалізовані програмні продукти наприклад 1С документообіг. Ця програма дозволяє вбудовувати електронний документ у підсистему електронного док обороту, яка є однією з функціональних підсистем корпоративної інформаційної системи управління підприємством. br/>
Проектування інформаційної бази
Інформаційна база та способи її організації.
Інформаційна база - основна частина всередині машинного інформаційного забезпечення. Інформаційна база - організована певним способом сукупність зберігаються в пам'яті системи даних у вигляді файлів які задовольняють інформаційні потреби управлінських процесів і розв'язуваних економічних завдань. p align="justify"> До числа базових файлів відносять:
основні
робочі
проміжні
службові
архівні
Основні файли - містять записи з оперативної та умовно постійної інформацією.
Робочі файли - створюються для вирішення конкретних завдання на базі основних файлів. Вони формуються шляхом вибірки частини інформації з основних файлів з метою скорочення часу обробки даних. p align="justify"> Проміжні файли - утворюються в результаті вирішення економічних завдань і призначені для зберігання даних використовуються при вирішенні інших завдань. Службові файли призначені для прискорення пошуку інформації в основних файлах. Як правило включають в себе різні довідники і каталоги. p align="justify"> Архівні містять ретроспективні файли ...
