ю, яка видається особі, яка внесла гроші, на підтвердження про прийом грошей у касу.
Витрата грошей з каси пов'язаний з виплатою заробітної плати і премій робітникам і службовцям, виробництвом витрат по відрядженнях, поштово-телеграфних витрат, виплатою пенсій і т.д. Основним документом, яким оформляється видача грошей з каси, є видатковий касовий ордер. Документи на видачу грошей мають бути підписані керівником і головним бухгалтером. При видачі грошей касир вимагає в одержувача пред'явлення документа, що засвідчує його особу, записує найменування і номер документа, ким і коли він виданий, і бере розписку про отримання грошей із зазначенням одержуваної суми прописом.
Видачу грошей з каси касир проводить тільки особі, зазначеній у видатковому касовому ордері. При видачі грошей за дорученням в тексті ордера після прізвища, імені та по батькові одержувача грошей бухгалтерією вказується прізвище особи, якій довірено отримання грошей. Якщо видача грошей проводиться за відомістю, перед розпискою в одержанні грошей касир робить напис: «За дорученням». Сама довіреність додається до видаткового документу.
Оплата праці, виплата допомоги по соціальному страхуванню і інші масові виплати проводяться за платіжними (розрахунково-платіжними) відомостями. На титульному аркуші такої відомості керівником і головним бухгалтером робиться дозвільний напис про право видачі грошей і вказується сума прописом.
Після закінчення встановлених строків видачі заробітної плати та інших виплат касир в платіжній відомості проти прізвища особи, що не отримав гроші, ставить штамп або робить відмітку від руки «депоновано» і складає реєстр депонованих сум, а в кінці платіжної відомості вказує фактично виплачену суму і неоплачену суму і скріплює ці дані своїм підписом. Після цього в касову книгу записується фактично виплачена сума і на відомості ставиться штамп: «Видатковий касовий ордер № .....»
При здачі грошей на розрахунковий рахунок складається оголошення на внесок готівкою. Для підтвердження прийому банк видає квитанцію, яка прикладається до видаткового касового ордера.
Прибуткові касові ордери і квитанції до них, а також видаткові касові ордери та замінюючі їх документи повинні заповнюватися бухгалтерією чітко і ясно чорнилом. Ніякі підчистки, помарки та виправлення, хоча б і обумовлені, в цих документах не допускається. Видача прибуткових і видаткових касових ордерів або замінюючих їх документів на руки особам, що вносять або одержують гроші, забороняється. Прийом і видача грошей за касовими ордерами може проводиться тільки в день їх складання.
Прибуткові та видаткові касові ордери або замінюючі їх документи після одержання або видачі за ними грошей підписуються касиром, а додані до них документи погашаються штампом або підписом «оплачено» із зазначенням дати (числа, місяця, року). Прибуткові та видаткові касові ордери до передачі в касу реєструються бухгалтерією в «Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових ордерів» в білоруських рублях за формою № 1.
Журнал за формою № 1 відкривається окремо на прибуткові та видаткові ордери. Видаткові касові ордери, оформлені на підставі платіжних відомостей, заповнюються і реєструються лише після видачі готівки і закриття платіжної відомості.
Надходження і видача готівки врах...
