ься по імпорту. Порівняльний аналіз характеристик продукції фірм - потенційних постачальників.
Вивчення номенклатури імпортованих матеріалів, комплектуючих, обладнання, запасних частин та ін спільно з відповідними фірмами об'єднання.
Висновок і використання контрактів на закупівлю по імпорту матеріалів, комплектуючих, обладнання, запасних частин та ін необхідних для нормального функціонування об'єднання.
Основні і зовнішньоторговельні відділи. Їх функції та взаємозв'язок з іншими відділами фірм. ВЕФ АТ «Айгул» складається з 5 відділів, кожен з яких очолює начальник відділу. При цьому в своїй роботі всі відділи тісно взаємодіють між собою (рис. 2.2.).
Малюнок 2.2 Структура ВЕФ АТ «Айгул»
Відділ експорту. Здійснює експортні операції з продажу виробів електронної техніки, комплектуючих, обладнання, запасних частин та іншої продукції підприємства, а також здійснює економічне і науково-технічне співробітництво із закордонними організаціями і фірмами в обсязі експортних операцій.
Даний відділ включає в себе:
- бюро експорту Північно-Американського регіону;
- бюро експорту в регіон Південно-Східної Азії;
- бюро експорту в регіон Європи;
- бюро в регіон Малайзії, Індії;
- група управління базою даних.
Відділ імпорту. Здійснює закупівлі сировини і матеріалів для організації виробництва продукції на підприємстві. Через відділ імпорту АТ «Айгул» виходить на дистриб'ютора основних видів продукції (це дешевше для підприємства) на основі маркетингових досліджень.
Даний відділ включає в себе:
- бюро маркетингових досліджень ринків країн далекого зарубіжжя;
- бюро комерційних зв'язків з підрозділами;
- група сировини і матеріалів;
- група устаткування, запчастин та прес матеріалів;
- група комплектуючих, драг металів.
Фінансово-економічний відділ. Відстежує відвантаження, фінанси, контракти, терміни виконання, санкції, валютні платежі, відрядні, а також правильність здійснення зовнішньоекономічної діяльності відповідно до законодавства Киргизької Республіки Республіки.
Даний відділ включає в себе:
- планово-економічне бюро;
- бюро бухгалтерського обліку.
Відділ фаундрі-бізнесу. Займається впровадженням у виробництво виробів по кресленнях замовника, тобто працює під замовлення з подачі інформації останнього. (Наприклад: розробка мікросхем під замовника; виготовлення ПЗУ з магнітними дисками замовника).
Відділ міжнародних зв'язків (протокольний відділ). Займається організаційними питаннями міжнародних відносин (організацією зустрічей, оформленням перепусток іноземним делегаціям, забезпеченням перекладів і т.д.).
Кожен з перерахованих відділів складається з начальника та заступника начальника відділу, менеджерів по зовнішньоекономічній діяльності підприємства (кожен з них веде роботу з певним набором фірм-партнерів), інкорреспондентов, перекладачів та інших фахівців залежно від відділу.
