дку видачі підзвітних сум;
) Порушення під час оформлення відрядних витрат;
) Порушення порядку оподаткування під час оформлення відрядних витрат;
) Порушення на придбання матеріальних цінностей, оплаті робіт, послуг підзвітними особами: виділення сум ПДВ розрахунковим шляхом від вартості матеріальних цінностей, придбаних за готівку в роздрібній торговельній мережі, списання на витрати сум ПДВ від вартості матеріальних цінностей ;
) Порушення порядку ведення синтетичного обліку розрахунків з підзвітними особами.
При проведенні ревізії витрат на відрядження ревізор перевіряє правильність оформлення всіх використовуваних документів, проведених розрахунків виплат, здійснює контроль за дотриманням існуючого законодавства.
У першу чергу здійснюється перевірка використання типової форми посвідчення про відрядження: наявність необхідних реквізитів, зазначення мети відрядження, наявність відміток про прибуття та вибуття, завірених печаткою організації, в яку відряджено працівника. Ревізор перевіряє правильність визначення терміну відрядження і законність її продовження, правильність підрахунку днів (повних діб) перебування у відрядженні, правильність відшкодування документально підтверджених витрат по найму житлового приміщення, проїзду до місця відрядження і виплати добових.
Якщо в рахунках за проживання вказані витрати на харчування, додаткові послуги (наприклад, сауна, більярд тощо), то такі витрати повинні бути санкціоновані керівником. Такі витрати з метою оподаткування на собівартість не відносяться. Перевіряються також віднесення на собівартість витрат у межах затверджених норм, наявність і правильність ведення журналу реєстрації відряджень осіб, які відбувають і прибувають у відрядження в дану організацію.
Ревізія підзвітних сум тісно пов'язана з ревізією касових операцій і проводиться найчастіше одночасно. Ревізію розрахунків з підзвітними особами доцільно починати з встановлення залишків заборгованості цих осіб на кінець ревизуемого періоду. Для цього проводять інвентаризацію підзвітних сум.
Перевіряється відповідність сум, виданих підзвітним особам з каси організації, шляхом звірення даних журналів-ордерів № 1 та № 7 за кожен місяць, а також відповідність сальдо за рахунком 71 «Розрахунки з підзвітними особами» і даних Головної книги за кожний місяць. Зіставляється місячний оборот з повернення підзвітних сум в касу в журналі-ордері № 7 з відповідним підсумком відомості до журналу-ордеру № 1. Сопоставляются місячні обороти по кредиту рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами», що відображають витрати по дебету рахунків 10, 26, 41 і т.п., із записами в Головній книзі за дебетом відповідних рахунків.
Перевіряється відповідність сум в представлених виправдувальних документах і відображених у авансових звітах, а також аналітичних даних журналу-ордера № 7 з авансовими звітами за конкретний період.
Перевіряються витрати на закупівлю матеріальних цінностей за виправдувальним документів, які свідчать про фактично проведені витрати, і правильність їх заповнення. При оплаті товарів, робіт, послуг юридичним особам перевіряються представлені накладні, рахунки, товарні та касові чеки, прибуткові та видаткові касові ордери і т.п. При оплаті товарів, ро...
