в до податкових органів документів ведуть реєстр надходжень, повернень і виплат, допоміжні книги, журнали і регістри.
Не рідше одного разу на квартал в інспекції проводять перевірку правильності зроблених записів у картках особових рахунків. Перевірці підлягають всі без винятку картки. За всім найбільшим платникам податків щоквартально проводять звірку розрахунків із бюджетом з викликом бухгалтера, відповідального за розрахунки з бюджетом, і обов'язковим складанням акта звірки розрахунків. По решті платникам податків звірка проводиться щорічно в обов'язковому порядку. Для проведення щорічної звірки розрахунків до 15 березня всім платникам податків попередньо направляють акт звірки з даними податкового органу та призначають час прийому. За заявою платника податків звірка розрахунків може бути проведена в будь-який час. За результатами звірки обов'язково складають акт, навіть якщо розбіжності не виявлені. На суми платежів, не внесені до бюджету у встановлені строки сплати, нараховуються пені. Пені нараховують за кожний день прострочення, починаючи з дня, наступного за днем, встановленим для сплати податку, за день фактичної сплати включно.
Особові рахунки для обліку розрахунків з бюджетом відкриваються щороку - по діючим підприємствам і організаціям - з початку року; по знову організованим - з моменту прийняття їх на облік у податковій інспекції; по організаціям, чому-небудь своєчасно не стали на облік до податкової інспекції, - з часу нарахування та сплати податку. Особові рахунки платників повинні бути відкриті працівником з обліку не пізніше наступного дня після отримання відповідних документів.
У особовому рахунку відображається інформація про податок і бюджеті, кодах бюджетної класифікації, найменуванні (або прізвища, імені та по батькові) платника податків, його ІПН, адресу і телефон, банківські реквізити та ін.
Особовий рахунок містить достатньо повну інформацію про стан розрахунків платника з бюджетом по кожному податку. З метою своєчасного виявлення можливих помилок і підвищення достовірності звітів податкових органів щомісяця (щокварталу) проводиться підведення підсумків по особових рахунках і перевірка правильності їх заповнення.
На основі даних оперативно-бухгалтерського обліку формують аналітичні записки, які включають наступні розділи.
. Економічна ситуація території (міста, району).
. Характеристика платників податків.
. Характеристика оподатковуваної бази.
. Надходження податкових платежів до бюджетну систему.
. Виконання завдання у федеральний та обласний бюджети.
. Заборгованість по податкових платежах.
. Контрольна робота.
У цілому зміст аналітичних записок відображає сутність роботи податкових інспекцій, однак відсутні документи, що регламентують зміст і структуру аналітичних записок, що знижує можливість зіставлення даних по різних територіях.
У Податковому кодексі РФ питань обліку надходжень до бюджетів відведено порівняно небагато місця. Це пояснюється тим, що ведення особових рахунків платників податків є внутрішньою роботою податкової інспекції, і саме по собі не зачіпає інтереси останніх.
У кодексі включені статті, що регламентують дії інспекції та платників по порядку і термінів сплати податків і зборів, нарахуванню пені, заліків і повернень надміру сплачених і стягнутих до бюджету сум [17].
Для ведення роботи з обліку надходжень та виконання інших безпосередньо пов'язаних з нею робіт в районній інспекції ФНС Росії є відділ обліку, звітності та аналізу. До основних функцій даного відділу відносяться:
- аналіз і прогнозування нарахувань, надходжень і заборгованості з податків і зборів;
- дозвіл проблемних ситуації з нарахуванням пені, з нез'ясованими платежами;
- контроль за правильністю зарахування платежів на рахунки з обліку доходів бюджету.
Як правило, це одне з найчисленніших підрозділів в інспекції (15-30 співробітників). Робота між інспекторами розподіляється виходячи з категорії платників податків (юридичні та фізичні особи), а всередині цих категорій «по буквах» або «по вулицях».
Звірка розрахунків платника податків з бюджетом проводиться щорічно в обов'язковому порядку шляхом направлення акта звірки платнику податків та призначення час прийому.
Для більш точного представлення інформації у податкових інспекціях ведуться: реєстри надходжень, повернень, заліків та виплат, реєстри поданих документів, підтверджують вироблені витрати, реєстри податкових повідомлень, допоміжні книги, журнали.
