суму бажає виїхати група співробітників. Щоб це визначити, необхідно запропонувати керівнику корпоративного відділу фірми заповнити технічне завдання на підготовку пропозиції щодо заходу.
Після того, як туристської компанії будуть відомі всі необхідні дані, починається робота з організації корпоративного виїзду.
. Залежно від обраного місця проведення, менеджер туристичної компанії визначає послугами якого туроператора найвигідніше скористатися.
. Заявка вирушає у відділ корпоративного туризму туроператора.
. Протягом двох - трьох днів проходить обробка заявки.
. Туроператор висилає менеджеру туристської компанії «Епос - тур» приблизну програму.
. Після ознайомлення співробітниками з програмою, можна внести в неї деякі зміни.
. Менеджер туристської компанії відправляє туроператору затверджену заявку.
. Туроператор висилає точну вартість.
. Менеджер може включити в цю вартість додаткові витрати (купівля залізничних квитків до пункту відправлення, візова підтримка і т.д.).
. Туристи (співробітники) оплачують вартість корпоративного туру.
. Туристська компанія оплачує заявку туроператору без комісії.
. Туристи (співробітники) отримують документи, відправляються на корпоративний виїзд згідно обраної програми.
Організацію корпоративних заходів розважального характеру (корпоративних свят, корпоративного спільного відпочинку, виїзди за кордон) необхідно розглядати як комплекс заходів для вирішення внутріколективних завдань, пов'язаних зі створенням здорової атмосфери для професійної реалізації кожної людини. Результат профразвітія співробітників неодмінно позначитися на прибутковості компанії. Корпоративні вечори також створені для того, щоб у співробітника сформувалася позитивна асоціація з роботою.
При доборі програми для клієнта потрібно керуватися наступними цілями:
забезпечення відповідності заявки за програмою і типом корпоративного заходу;
відповідність заходу іміджу компанії;
зручність організації в обраному приміщенні (ресторан, готель, заміський клуб і т.п.).
Бюджет - основоположне явище будь-якого проекту, завдання організатора заходів - мінімізувати витрати замовника.
Варіантів економії може бути декілька. Необхідно заздалегідь планувати захід. Важливо спланувати всі витрати так, щоб вартість корпоративного вечора не збільшувалася.
Менеджер і керівник корпоративного відділу фірми, яка передбачає виїзд за кордон, повинні разом вести контроль над витратами, регулярно перевіряючи стан справ з підготовки заходу [48].
Для складання програми для групового виїзду за кордон, по-перше, необхідно виявити побажання туристів.
Припустимо, що у нас є заповнене технічне завдання на підготовку пропозиції щодо заходу.
Таблиця 3.1
Технічне завдання на підготовку пропозиції щодо заходу
Дата проведення заходу (орієнтовна): 23 липня 2011 г.Место проведення (країна, район): КНР, місто ХарбінПредполагаемий бюджет (або бюджет минулих подібних заходів): 10 - 12000 з человекаПродолжітельность меропріятія3-4 дняКол-во участніков15 челСредній возраст45 летГендерний баланс (м/ж) ЖенщіниКем є учасники заходу для компанії-замовника: співробітники (менеджерський склад, керівництво), клієнти, партнери, інше) Працівники (менеджерський склад, керівництво) Формат заходу: - розважальне командне -тренінг (командоутворення, лідерства і т.д.) - нестандартне банкетне * (поза готелем) - нестандартне ділове * (поза існуючих конференц.залов) - інше (що саме) Розважальне командноеМеропріятіе повинно мати спрямованість: - творчу - активну - пізнавальну - екстремальну- іншу (опишіть) ПознавательнуюЦелі і завдання меропріятіяСплотіть колектив, змінити обстановку, відволіктися від будней.Дополнітельная інформаціяТребуется Чи ведучий на галла-вечеря, вечірку. ПожеланіяНетПланіруется Чи запрошення виконавців для шоу програми з Росії. ПожеланіяНетІзготовленіе корпоративного одягу (футболки, бейсболки, толстовки, куртки і т.д.) НетФотос'емкаНетВідеос'емка та відеомонтаж фільмаНет Джерело: складено автором
Знаючи всі необхідні основні дані, складаємо типову програму корпоративного туру.
Таблиця 3.2
Корпоративний виїзд - Харбін 2011
ДніПрограммаПітаніе1-ий деньЗабайкальск-Маньчжурія-Харбін Прибуття в Забайкальск. Перехід через кордон. Прибуття до Маньчжурії. Вільний час. ...
