риємстві дозволяється використовуват факсімільній підпис генерального директора только на Наступний документах:
Рахунка, віпісаніх Підпріємством на оплату;
актах-приймання передачі, актах Виконання робіт, Додатках и ДОПОВНЕННЯ, что підпісуються Підпріємством з клієнтами на виконан зобов'язань по Укладення договорах;
видаткових накладних на відпуск товарів/послуг;
актах списання ТМЦ та актах приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, за виключення основних засобів Першої групи;
посвідченнях на відрядження;
внутренних наказах, інструкціях по товариству.
Перед проставляння факсіміле на Вказаною документах розпорядник факсімільного підпісу винен впевнітіся, что відтіснення факсімільного підпісу відображає підпис генерального директора, крім того, в лівому або правому нижньому кутку вказує свою посаду, прізвище и ставити підпис. На Рахунка та посвідченнях на відрядження зазначаті посаду, прізвище та ставити підпис Розпорядниками факсімільного підпісу НЕ нужно.
Порядок использование факсіміле регулюється" Інструкцією про порядок использование на підприємстві факсімільного підпісу генерального директора при оформленні Первін та других документів".
3. Документообіг
3.1. Документообіг ПІДПРИЄМСТВА регулюється відповіднімі організаційно-розпорядча документами, виданя Посадовими особами у межах НАДАННЯ Їм повноважень. До таких документів відносяться, зокрема (альо НЕ Виключно):
про делегування повноважень на право підпісу документів;
про бухгалтерський службу;
про філії та представництва;
про проведення інвентаризації та создания постійної та робочих інвентарізаційніх комісій за;
про маркетингову та ЗБУТОВА політіку;
про закріплення водіїв за транспортними Засоба та порядок контролю за їх ротацією;
про ПЕРЕЛІК посад, Які мают право користуватись Корпоративним мобільним зв язком та встановлення лімітів Користування услуг мобільного зв язку;
про розмір встановленного ліміту каси на підприємстві, его структурних підрозділах, філіях та Представництвом;
про порядок архівування документів, тощо.
. 2. Перелік посадових осіб, Яким доручили отрімуваті и відаваті матеріальні цінності встановлюється Виключно Наказом генерального директора.
4. Первинний облік
4.1. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первінні документи, Які фіксують факти Здійснення господарських операцій. Первінні документи повінні буті складені во время Здійснення господарської операции, а если це Неможливо - безпосередно после ее Закінчення. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів могут складатіся Зведені облікові документи.
. 2. Первінні та Зведені облікові документи могут буті складені на паперових або машинних носіях и повінні мати Такі обов'язкові реквізити:
Назву документа (форми);
дату и місце складання;
Назву підприємства, від імені которого складу документ;
Зміст та ОБСЯГИ господарської операции, Одиниця виміру господарської операции;
посади осіб, відповідальніх за Здійснення господарської операции и правільність ее оформлення;
особистий підпис або Інші дані, что дають змогу ідентіфікуваті особу, яка брала доля у здійсненні господарської операции (в т.ч. факсімільній підпис).
. 3. Інформація, что містіться у прийнятя до обліку Первін документах, сістематізується на Рахунка бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку путем Подвійного записів їх на взаємопов'язаніх Рахунка бухгалтерського обліку. Операції в іноземній Валюті відображаються такоже у Валюті розрахунків та платежів по Кожній іноземній Валюті окремо.
. 4. Дані аналітичних рахунків повінні буті тотожні відповіднім Рахунка синтетичного обліку на перше число кожного місяця.
. 5. Регістрі бухгалтерського обліку повінні мати Назву, период реєстрації господарських операцій, прізвіща и Підписи або Інші дані, что дають змогу ідентіфікуваті осіб, Які брали доля у їх складанні.
. 6. Господарські операции повінні буті відображені в обліковіх регістрах у тому звітному періоді, в якому смороду були здійснені.
. 7. У разі складання та зберігання первинних документів и регістрів бухгалтерського обліку на машинних носія...
