tify"> Для ведення списку матеріалів, використовуваних організацією у своїй господарській діяльності, призначений довідник В«МатеріалиВ» (меню Довідник -> Матеріали). При початковій настройці програми рекомендується заповнити цей довідник, оскільки дана інформація використовується документами, що відображають облік матеріалів. Для зручності пошуку окремі матеріали можуть бути об'єднані в групи по видах матеріалів. p align="justify"> Для відображення в бухгалтерському обліку операцій, пов'язаних з оформленням надходження в організацію матеріалів, використовується документ В«Надходження матеріалівВ» (меню Документи -> Облік матеріалів -> Надходження матеріалів) (див. рис.5) .
В
Рис.5. Надходження матеріалів
2.2 Обробка авансових звітів
Для введення в інформаційну базу авансового звіту в типовій конфігурації призначений документ "Авансовий звіт". Документ формує бухгалтерські проводки і має друковану форму встановленого зразка. p align="justify"> При введенні нового документа (див. ріс.6.а, б), перш за все, слід встановити тип авансового звіту - "рублевий" або "валютний". Залежно від цього суми видавали засобів та суми витрат вказуються в рублях або в іноземній валюті. При цьому додатково запитується валюта, в якій видавався аванс. p align="justify"> Якщо представляється авансовий звіт про витрачання отриманих грошових коштів, то в реквізиті "Найменування авансу" вказується, на які цілі було видано аванс.
Якщо розрахунки зі співробітником за попереднім авансового звіту повністю не завершені, то вказується сума заборгованості або перевитрати за попереднім авансового звіту. Її можна ввести вручну або за допомогою кнопки "Показати". У другому випадку в документі буде показано стан розрахунків із співробітником за даними бухгалтерського обліку (сальдо на рахунку 71 "Розрахунки з підзвітними особами"). p align="justify"> Заповнену форму потрібно зберегти і провести (кнопка "ОК").
При проведенні документа по кожному рядку табличної частини будуть сформовані проводки по кредиту рахунку 71 "Розрахунки з підзвітними особами" (субрахунок 71.1 або 71.11) і дебетом рахунка, на якого списуються витрати даного найменування.
Друковану форму авансового звіту можна подивитися на ріс.6.в.
В
Ріс.6.а. Авансовий звіт (лицьова сторона)
В
Ріс.6.б. Авансовий звіт (зворотний бік)
.3 Створення рахунка
Документ В«РахунокВ» призначений для виписки рахунків на оплату. У торговельній діяльності рахунку не є обов'язковими для виконання документами. Основне призначення документа В«РахунокВ» у цій конфігурації - формування друкованої форми документа і виписки на його підставі (режим В«Введення на підставіВ») видаткової накладної. p align="justify"> Екранна форма документа складається з шапки і табличної частини (див. ріс.7.а).
У шапці зазначаються:
В«ЗамовникВ» - елемент довідника В«КонтрагентиВ»;
В«ДоговірВ» - договір, за яким оформляється рахунок. При натисканні кнопки В«НовийВ» поточний документ буде занесений в довідник В«ДоговоруВ» в якості нового елемента;
В«ПлатникВ» - елемент довідника В«КонтрагентиВ».
Заповнення табличній частині рахунку може виконуватися двома способами:
звичайним введенням нового рядка документа;
способом множинного підбору товарів безпосередньо з довідника В«НоменклатураВ». Для цього необхідно натиснути кнопку "Підбір". У вікні, довідника В«НоменклатураВ» можна вибирати і вносити в документ довільне число видів товарів (подвійним клацанням миші на обраному товарі або клавішею Enter). Всі вибрані товари записуються в табличну частину документа. p align="justify"> По натискання кнопки "Друк" формується друкована форма рахунку, яку можна вивести на принтер (див. ріс.7.б).
Документ В«РахунокВ» не проводиться і не формує бухгалтерських проводок.
В
рис.7. Створення рахунка
3. Формування звітів
.1 Оборотно-сальдова відомість (ОСВ)
Всю підсумкову інформацію з бухгалтерського обліку користувач програми 1С: Бухгалтерія отримує на основі різноманітних звітів (регламентовані, стандартні, спеціалізовані).
Одним з найбільш часто використовуваних звітів в бухгалтерській практиці є оборотно-сальдова відомість: Звіти -> Оборотно-сальдова відомість.
Оборотно-сальдова відомість містить для кожного рахунку інформацію про залишки на початок і на кінець періоду і обороти по дебету і кредиту за встановлений період.
При натисканні кно...
