ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ з рибальства
Федерального державного Освітні установи
ВИЩОЇ ОСВІТИ
В«АСТРАХАНСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ В»
Інститут Економіки
Кафедра В«Інформаційні системи
управління та Інформатика В»
Спеціальність 350800
В«Документознавство та ДОПВ»
В В В
Курсова РОБОТА
З дисципліни В«Організація і технологія документаційного забезпечення управління В»
на тему:
В
В«ПОНЯТТЯ: ДОКУМЕНТ,
УПРАВЛІНСЬКИЙ ДОКУМЕНТ В»
В В В
Виконала: студентка
гр. Дфд-31
Байрамаліева А.Ш.
Перевірила:
Маркушина О.М.
В В В В В
АСТРАХАНЬ 2004
ЗМІСТ
Введення-3
I. Теоретичні основи --- 6
1.1. Поняття В«документВ», В«управлінський документВ» - 6
1.2. Юридична сила документа - 9
1.3. Функції документа - 10
1.4. Основні правила складання та оформлення документів-11
II. Вимоги до складання та оформлення документів - 16
2.1. Вимоги до оформлення реквізитів документів-16
2.3 Вимоги до бланків документів-29
Висновок-32
Список використаної літератури --- 33
Додатки - 34
Введення
В даний час обсяги інформації подвоюються кожні три роки. Суспільство переживає інформаційний бум. Будь-яка організація, так само як і кожна людина окремо, може існувати, тільки обмінюючись інформацією. У нинішніх економічних умовах, коли дуже швидко змінюються і ситуація, і законодавство, підприємства можуть вижити тільки в тому випадку, якщо вони вчасно дізнаються, що, де, коли і за скільки. Іншими словами, хто володіє інформацією, той володіє ситуацією.
Носієм інформації виступає документ.
Організації роботи з інформацією та документами в економічно розвинених країнах приділяється велика увага. На-приклад, у США прийнятий і діє Закон про документ. У нашій країні прийнятий закон В«Про інформації, інформатизації і захисту інформації В», яким встановлено правові норми створення, збирання, обробки, накопичення, зберігання, пошуку, розповсюдження та подання інформації.
Створення законодавчої основи використання інформації є фактом істотної зміни ставлення суспільства до організації інформаційних ресурсів, усвідомлення того, що інформація та документ як її носій, пронизуючи всі аспекти управління, впливають на функціонування різних структур і в кінцевому підсумку призводять до досягнення економічних результатів.
Документи використовуються в різних областях діяльності, галузях знань, сферах життя і є об'єктом дослідження багатьох науков...
