(Енциклопедія ситуацій) включає понад 100 000 докладних термінів. Результатом пошуку виступає список з декількох документів, при відкритті яких користувач потрапляє на конкретні фрагменти відповідають запиту.
З системою Гарант може працювати велика чисельність фахівців. Простота інтерфейсу і доступність дозволять будь-якому фахівцеві освоїти роботою з системою в лічені дні. Систему Гарант можна отримати на робочому CD-ROM або DVD-ROM або викликати фахівця для установки системи на жорсткий диск власного комп'ютера.
Система Гарант забезпечує самостійний збір необхідної інформації, яка розділена на спеціалізовані блоки по всіх галузях законодавства.
Одна з важливих переваг технології системи Гарант - Можливість скласти персональний правової інформаційний банк під індивідуальні потреби клієнта.
2. Довідково-правова система Консультант Плюс
2.1 Призначення і функції довідково-правової системи Консультант плюс
Консультант Плюс поширюється з 1992 р Мережа компанії Консультант Плюс об'єднує більше 300 регіональних інформаційних центрів, які виробляють поставку СПС, сервісне обслуговування та передачу інформації користувачам. Довідково-правова система Консультант Плюс включає в себе різні види правової інформації: від нормативних актів, матеріалів судової практики, коментарів, законопроектів, фінансових консультацій, схем відображення операцій у бухгалтерському обліку до бланків звітності і вузькоспеціальних документів, документи містяться в єдиному інформаційному масиві Консультант Плюс raquo ;. Так як документи кожного типу мають власні специфічні особливості, вони включені у відповідні розділи інформаційного масиву: законодавство, судова практика, фінансові консультації, коментарі законодавства, форми документів, законопроекти, міжнародні правові акти, правові акти з охорони здоров'я.
Назви розділів допомагають швидко зорієнтуватися і зрозуміти розташування документів в системі. Кожен розділ, у свою чергу, складається з інформаційних банків, які розрізняються повнотою інформації і характером містяться в них документів.
СПС здійснює наскрізний і локальний пошук документів, складання добірки документів і роботу зі списком знайдених документів, роботу з текстом документа і зручне збереження результатів роботи.
Для пошуку документів в СПС Консультант Плюс використовується кілька інструментів, головний з яких - картка пошуку.
Картка пошуку являють собою таблицю з певним числом пошукових полів. Для кожного пошукового поля в системі передбачається словник, який автоматично заповнюється і коригується в міру надходження документів в інформаційну базу (ІБ). При введенні в систему кожного документа його реквізити заносяться у відповідний словник. Загальний вигляд картки пошуку представлений на малюнку 2.
Малюнок 2. Картка пошуку в програмі Консультант Плюс
Для того пошуку документа, потрібно вказати відому інформацію (наприклад, номер документа, назва, вид, тематику і т.д.) в полях Картки пошуку. Найчастіше для пошуку документа достатньо заповнити тільки кілька полів. Пошук стає набагато простіше, якщо відомі точні реквізити документа, наприклад його номер. У такій ситуації потрібно вказати тільки номер документа. Пошук в Консультант Плюс проходить одночасно по всіх розділах інформаційного масиву, тобто, по суті, є наскрізним.
Всі бази СПС Консультант Плюс пов'язані між собою гіпертекстовими посиланнями, що дозволяє натисканням клавіші моментально переходити, наприклад, з тексту консультації в текст нормативного документа, на який посилається автор відповіді.
Основні пошукові завдання, які вирішуються за допомогою довідково-правової системи Консультант Плюс :
Пошук документа, при його відомих реквізитах;
Пошук документа за приблизними відомостями, в тому числі по контексту;
Складання списку документів;
Пошук інформації по певному правовому питанню;
Пошук довідкової інформації;
Ознайомлення з оглядами правової інформації та новинами законодавства.
2.2 Переваги довідково-правової системи Консультант плюс
Довідково-правова система Консультант Плюс є першокласним інструментом для вирішення професійних завдань в області законодавства і права, що включає мільйони документів: федеральне і регіональне законодавство, судова практика, фінансові консультації, коментарі законодавства, форми документів, законопроекти, міжнародні правові акти, правові акти з охорони здоров'я.
Швидке і точне оновлення бази документів в Консультант Плюс забезпечують прям...
