едеральних арбітражних судів округів. Число щотижня додаються документів, перевалює тисячами. Але володіння великою кількістю інформації для ефективної роботи недостатньо. В системі Гарант присутні пошукові та аналітичні інструменти, що дозволяють кожному користувачеві працювати результативніше і простіше.
Дружній інтерфейс поєднує в собі простоту у використанні і різноманіття можливостей, роблячи роботу менеджера максимально ефективною і комфортною.
Основні переваги інтерфейсу системи Гарант :
. Великі значки панелі інструментів з пояснюючими підписами, що дозволяють звертатися до потрібних функцій системи за короткий час - це спрощує і прискорює роботу.
. Основне меню подразделено на чотири частини:
перелік всіх пошуків, що дає можливість швидкого вибору інструменту, необхідного для вирішення поточної задачі менеджера;
розділ, що включає інформацію про останні зміни в законодавстві та можливості для їх аналізу;
розділ, що надає інструменти для роботи зі службою Правовий підтримки онлайн;
швидкий доступ до бізнес-довідками - податковим і виробничим календарям, формам обліку та звітності у форматі MS Word і MS Excel, курсам валют і т.д.).
. Панель завдань є частиною інтерфейсу, що розкриває професійні можливості системи для роботи з будь-яким об'єктом (документом, списком, пошуком). При натисненні відкривається вкладка в панелі навігації, де написані основні команди, які можна застосувати до поточного відкритого об'єкту. Приміром, за допомогою Панелі завдань уточнюють, відсортовують або відфільтровують побудований список документів, а при роботі з окремо взятим документом можна скористатися Машиною часу raquo ;, побачити доступні редакції і його графічну копію, і матеріали, які взаємопов'язані з відкритим документом.
Загальний вигляд інтерфейсу програми Гарант представлений на малюнку 1.
Малюнок 1. Інтерфейс програми Гарант
В системі Гарант застосований велика кількість поліпшень, що допомагають максимально ефективно організації роботи з правовою інформацією.
Серед них:
новий інструмент для аналізу зв'язків документа і окремо взятих фрагментів з рештою інформаційним банком, який дозволяє побудувати список судових рішень чи коментарів, що стосуються застосування досліджуваного матеріалу;
нові можливості для роботи зі структурою документа: швидкий пошук будь-якої статті або розділу в змісті документа, друк і копіювання в MS Word;
нова кнопка Моя інформація raquo ;, яка забезпечує швидкий доступ до все папках з результатами роботи (консультації служби Правового консалтингу raquo ;, Прайм raquo ;, папки, закладки, коментарі, документи на контролі) ;
нові зручні засоби для швидкого переходу між документами в списку.
1.2 Переваги правової системи Гарант
Повна актуалізація документів
Система Гарант виключає використання застарілої інформації, забезпечуючи захист користувача від порушення законодавства і економить його час.
Гіпертекстові посилання розташовані по всій системі і відображають явні і непрямі зв'язки між документами. Загальна кількість - понад 6 мільйона посилань. Повний гіпертекст - це вільна навігація всередині довідкової правової системи (УПС) по всьому масиву законодавства, що дозволяє швидко знаходити необхідний документ.
Функція Схожі документи допомагає миттєво отримувати уявлення про застосування однієї і тієї ж правової норми при вирішенні спорів у суді, і дізнаватися думку провідних фахівців за схожим питання.
Фільтри та сортування списків документів дозволяє сортувати списки за датою видання, за юридичною силою, за ступенем відповідності запиту і за датою останньої зміни, встановлювати різні фільтри - за належністю до інформаційного блоку, по території дії, а також дає можливість створити власний параметр для фільтра і зберегти його.
Базовий пошук - це унікальний тип пошуку, який дозволяє користувачеві сформулювати свій запит на звичайній мові в одному рядку, так само, як і в популярних пошукових Інтернет-системах .
Пошук за класифікатором
При виборі потрібного розділу на кожному рівні класифікатора, поступово звужується пошукове простір. І на останньому рівні відкривається добірка зі списку документів, що містять потрібну інформацію.
Пошук по ситуації
Дворівневий словник ключових понять ...
