ти, прайс-лист, заявки, технічні завдання, кошториси;
Створити форми для редагування і додавання нових записів в ці таблиці;
Створити форму реєстрації та обробки заявок.
2.2 Організаційна структура організації
Організаційна структура представлена ??на рис.2.
Рис.2. Організаційна структура
В організаційній структурі ТОВ «Ідея» (рис. 2) можна виділити наступні організаційні підрозділи:
) Директор рекламного агентства керує відповідно до чинного законодавства виробничо-господарської, комерційної та фінансово-економічною діяльністю агентства; організовує роботу і ефективну взаємодію всіх підрозділів агентства, спрямовує їх діяльність на розвиток і вдосконалення з урахуванням ринкових пріоритетів, досягаючи підвищення ефективності роботи, зростання обсягів продажів і збільшення прибутку, якості та конкурентоспроможності агентства.
) Бухгалтер - веде бухгалтерську звітність, організовує внутрішній аудит, веде бухгалтерський облік, складає звітність. Він несе відповідальність за всю сферу обліку, включаючи нарахування заробітної плати, підготовку звітів для потреб управлінського обліку та податкових органів, розвиток інших відносин з банками та фінансовими інститутами.
) Менеджер по роботі з клієнтами - приймає замовлення, робить клієнту пропозиції щодо термінів виконання і ціною замовлення. Менеджер є важливим посередником у діалозі між клієнтом і групою креативного відділу, що працює над замовленням. Захищає роботу, виконану агентством, перед клієнтом. Доносить вимоги клієнта до співробітників агентства допомогою роботи над технічними завданнями. Менеджер відповідає за ефективність і терміни виконання роботи перед клієнтом. Гарантує агентству своєчасну оплату клієнтом рахунків.
4) Креативний відділ - фахівці, які займаються розробкою і виробництвом реклами.
Дизайнер рекламних агентств - художник без пензлика. Він оформляє рекламні щити, розробляє корпоративний стиль компанії (від фірмового знаку, логотипу і візиток до календарів, упаковок і вуличних постерів), створює макети газет, журналів та виставкових стендів.
Копірайтер - це автор рекламних текстів, будь то назва бренду, слоган, сам рекламний текст і його складові, стаття, прес-реліз, сценарій рекламного ролика на телебаченні, в інтернеті або на радіо і так далі. Він відповідає за текстову частину проекту, починаючи з перших презентацій ідей, закінчуючи фінальною версією всіх матеріалов.дізайнер відповідає за те, як виглядає і сприймається Інтернет-сайт. Він вигадує логотипи, банери і інші елементи графіки, продумує навігацію по сайту, визначає, де слід розмістити текст.
Всі працівники, виконуючи свої певні функції, сприяють досягненню основної мети рекламного агентства - це виконання місії фірми, поставленої на етапі стратегічного планування діяльності організації.
. 3 Схема документообігу
Документообіг представлений на рис.3.
Основною ланкою документообігу фірми є бухгалтерія, через яку проходять практично всі документи, з якими працює фірма. Менеджер є сполучною ланкою між клієнтами та фірмою. Він приймає і видає готові замовлення, а також працює з БД клієнтів і замовлень, оформляє звітність.
Рис.3. Документообіг
. 4 Функціональні можливості
Функціональні можливості автоматизованої системи:
§ створення БД клієнтів, товарів і послуг, замовлень і т.д.
§ контроль роботи персоналу
§ контроль виконання замовлень
§ формування звітів
Дані функції полегшать роботу менеджера з ведення бази даних і відстеженню замовлень. Також буде здійснена можливість для творчого відділу вибирати замовлення для виконання.
2.5 Структура БД
Таблиці, використовувані при проектуванні АІС зберігаються в БД Microsoft Access 2007.
Таблиця «price» містить у собі інформацію про перелік товарів, пропонованих рекламним агентством.
Таблиця 1. Таблиця «price»
ІмяНазначеніеТіпДлінаid_uslugiКод услугіЧісловойСчетчікname_uslugiНаіменованіе услугіТекстовий40cena_za_edЦена за едініцуЧісловойДлінное ціле
Таблиця «klient» містить інформацію про всіх клієнтів фірми, які хоча б раз робили замовлення.
Таблиця 2. Таблиця «klient»
ІмяНазначеніеТіпДлінаid_klie...
