писів з метою подальшого використання їх в обліковому процесі. p> Приклад: групувальні відомості, бухгалтерські довідки про допущені помилки. p> 4. Комбіновані - документи, які поєднують ознаки всіх вище перерахованих груп. Вони служать одночасно і розпорядженням про виконання операцій, виправданням її виконання, фіксують досконалу операцію і в той же час містять вказівку про порядок відображення на рахунках. p> Приклад: Авансовий звіт, розрахунково-платіжна відомість на оплату праці. p> За змістом господарських операцій:
1. Матеріальні - документи, службовці для оформлення операцій по руху товарно-матеріальних цінностей
Приклад: прибутковий ордер
2. Грошові - документи, призначені для оформлення операцій з готівкою і безготівковими коштами підприємства
Приклад: платіжне доручення
3. Розрахункові - Використовуються для оформлення розрахункових взаємовідносин підприємства зі своїми контрагентами по виниклих зобов'язаннями.
Приклад: рахунок-фактура
За порядку складання:
1. Первинні - господарська операція відображається вперше. Приклад: накладна, прибутковий ордер. p> 2. Зведені - документи, які складаються на основі первинних документів. У них відображають дані кількох первинних документів. Приклад: авансовий звіт, відомість розподілу загальногосподарських витрат. p> За способом відображення операцій:
1. Разові - документи, які відображають одну або кілька однорідних операцій. Після складання відразу передаються в бухгалтерію і використовуються для бухгалтерських записів. p> Приклад: прибуткові (видаткові) касові ордери, наряди. p> 2. Накопичувальні - документи, що використовуються в певний період часу і поступово в них відображають однорідні повторювані операції
Приклад: табель робочого часу
За місцем складання:
1. Зовнішні - документи, що складаються в інших організаціях і що надходять зі сторони. p> Приклад: рахунок-фактура
2. Внутрішні - документи складаються самою організацією для оформлення внутрішніх, господарських операцій. p> Приклад: акт прийому-передачі, витратно-прибутковий касовий ордер. p> Документи, якими оформляються господарські операції з грошовими коштами, підписуються керівником організації та головним бухгалтером або уповноваженими ними на те особами. p> Без підпису головного бухгалтера або уповноваженого ним на те особи грошові і розрахункові документи, фінансові і кредитні зобов'язання вважаються недійсними і не повинні прийматися до виконання (за винятком документів, що підписуються керівником федерального органу виконавчої влади, особливості, оформлення яких визначаються окремими вказівками Міністерства фінансів Російської Федерації). Під фінансовими та кредитними зобов'язаннями розуміються документи, які оформляють фінансові вкладення організації, договори позики, кредитні договори і договори, укладені за товарному і комерційному кредиту. p> У випадку розбіжностей між керівником організації та головним бухгалтером за здійснення окремих господарських операцій первинні облікові документи з ним можуть бути прийняті до виконання з письмового розпорядження керівника організації, який несе всю повноту відповідальності за наслідки здійснення таких операцій і включення даних про них в бухгалтерський облік та бухгалтерську звітність. p> Правильно оформлені документи приймає бухгалтерія, де їх обробляють, перевіряють і використовують для записів у регістрах аналітичного і синтетичного обліку за кореспондуючих рахунках. Перевірка в бухгалтерії отриманих документів проводиться відповідно до законів про бухгалтерський облік та іншими нормативними документами. Перевірка проводиться за трьома напрямками:
1. Встановлюється законність господарської операції. p> 2. У відповідно до оформлення документів встановленим вимогам, перевіряється повнота і правильність заповнення всіх реквізитів, наявність підписів відповідальних осіб, своєчасність складання і надання в бухгалтерію. p> 3. Правильність арифметичних підрахунків. p> Неправильно оформлені документи повертаються для виправлення або затримуються для з'ясування обставин. p> Перевірені і прийняті документи обробляються:
В· угруповання за однорідними операціями
В· таксування, тобто грошовий вимір
В· контирування, тобто проставлення кореспондуючих рахунків
У встановлені терміни документи здаються в архів. Встановлений порядок руху документів, починаючи від складання або одержання з боку до здачі в архів, називають документообігом. При розробці документа вказується час його перебування на кожній інстанції. p> Вся інформація первинних документів після їх перевірки групується і записується на бухгалтерських рахунках у певному порядку. Документи, де реєструються бухгалтерські записи на рахунках, називають обліковими регістрами. Обліковий регістр представляє собою таблицю, спеціально розграфлений для ведення облікових записів по господарськими опера...
