МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ УКРАЇНИ
УО «Білоруський державний економічний університет»
Кафедра технології виробництва
Контрольна робота
по курсу «Діловодство»
Студент Олександрович Ю.С.
Перевірив В.В.Паневчік
МІНСЬК 2015
Зміст
1. Документи по особовому складу. Перелік та коротка характеристика документів особової справи
2. Правила оформлення реквізитів
3. Формування особової справи
4. Студентські документи
. Наказ з основної діяльності
. Довідково-інформаційні документи
. Документи, що входять до складу особової справи
. Діловий лист
. Листування з іноземним кореспондентом
. Правила складання посадової інструкції. Скласти посадову інструкцію економісту
Список використаної літератури
1. Документи по особовому складу. Перелік та коротка характеристика документів особової справи
Документи з особового складу - це сукупність документів, в яких зафіксовані етапи трудової діяльності співробітників. До таких документів належать:
· трудові договори (контракти), укладені підприємством з працівникам - угода між працівником і наймачем, відповідно до якого працівник зобов'язується виконувати роботу за певною або декільком професіями, спеціальностями або посадам відповідної кваліфікації згідно зі штатним розкладом і дотримуватися внутрішній трудовий розпорядок, а наймач зобов'язується надати працівникові обумовлену трудовим договором роботу, забезпечувати умови праці, передбачені законодавством про працю, локальними нормативними актами і угодою сторін, своєчасно виплачувати працівникові заробітну плату (ст. 1 ТК Республіки Білорусь);
· накази по особовому складу - оформляються у наступних випадках: прийняття, звільнення, заохочення, преміювання, накладення дисциплінарного стягнення та ін .;
· трудові книжки - відноситься до числа основних документів, що підтверджують загальний, безперервний і спеціальний стаж роботи. Законом забороняється мати кілька трудових книжок;
· особисті картки форми Т - 2 - основний документ з обліку персоналу організацій;
· особисті справи - сукупність документів, що містять найбільш повні відомості про працівника і його трудової діяльності. Термін зберігання справи 75 років;
· особові рахунки із заробітної плати та ін.
Документи по особовому складу є найбільш важливими і вимагають особливої ??ретельності і акуратності при оформленні, веденні і забезпеченні збереження протягом тривалого терміну. При роботі з такими документами необхідно враховувати, що персональні дані громадян (відомості про факти, події і обставини трудової діяльності та особистому житті) відносяться до категорії конфіденційної інформації. Особиста справа - це сукупність документів, що відображають трудову діяльність працівника і відомості про нього. Заводяться на всіх працівників, але можуть тільки на керівників і провідних фахівців, при цьому на інших оформляються особисті картки форми Т - 2.
При формуванні особової справи документи включаються в нього в наступній послідовності:
· внутрішня опис документів особової справи;
· доповнення до особового листка по обліку кадрів;
· особовий листок з обліку кадрів; автобіографія;
· копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, перепідготовки;
· заяву про прийом на роботу;
· копія (виписка) наказу (розпорядження, рішення, постанови) про прийом на роботу (призначення на посаду).
У процесі ведення особистого справи в нього включаються документи, що характеризують ділові, суспільно-політичні, наукові та особисті якості працівника: характеристики та атестаційні листи;
· списки наукових праць і винаходів;
· заяви працівника про переведення, звільнення, інші документи, що послужили підставою для переведення, звільнення працівника;
· копії (витяги) наказів (розпоряджень, рішень, постанов) про переведення, звільнення, нагородження, зміну прізвища, присвоєння класів, кваліфікаційних категорій, розрядів, звань і т.п .;
· інші документи, передбачені законодавством Республіки Білорусь....
