явної фінансової квотою, а також ходом виконання процесу державних закупівель.
Технологічний опис підготовки та проведення електронних торгів з погляду документообігу.
Взаємодія між учасниками процесу підготовки консолідованого замовлення влаштовано ієрархічно. На кожному рівні ієрархії може формуватися новий документ, а може перереєструватися або узгоджуватися старий. Але, при переході на наступний рівень, документ повинен перереєструватися згідно технології даного рівня.
На кожному рівні виробляються технологічно однакові операції, які представляється можливим уніфікувати. Мінімальна кількість учасників процесу 3:
Одержувач (1 рівень) - gt; Замовник (2 рівень) - gt; Адміністрація (3 рівень)
Процес формування планових закупівель починається зі складання Одержувачем Первісною заявки на покупку товару. Підготовлені і затверджені заявки передаються Замовнику.
Замовник, аналізує надійшли заявки і погодить з Одержувачем зміни, які він вважає за потрібне внести. На підставі узгоджених заявок Замовник складає Зведену заявку за найменуваннями товарів і відправляє її в Адміністрацію.
В Адміністрації кожна Зведена заявка візується, уточнюється і з прийнятих заявок формується Консолідований замовлення за всіма видами продуктів і всім Замовникам. У разі виникнення незгоди з даними, зазначеними в Зведеної заявці, її повертають Замовнику для зміни. Підготовлений проект консолідованого замовлення надсилається на візування та затвердження.
Затверджений проект консолідованого замовлення разом із зареєстрованим Постановою про порядок формування та розміщення державного замовлення розсилається всім Замовникам, Організатору торгів і за затвердженим списком.
Важливим кроком при підготовці торгів є підготовка конкурсної документації, яка формується окремо щодо кожного товару. Зокрема потрібні документи правочинності, ліцензії, наявність складів, наявність власного транспорту.
Останнім кроком при підготовці конкурсу є оголошення в ЗМІ про проведення конкурсу, його умовах, наводиться перелік конкурсної документації.
На підставі результатів торгів створюється Протокол результату проведення торгів, який розсилається Замовнику, в Адміністрацію і переможцю торгів (Постачальник). На підставі Протоколу Постачальник формує проект Державного контракту на поставку товару, погодить його з Організатором торгів і Одержувачем. Погоджений Державний контракт реєструється Організатором торгів і розсилається Одержувачу і Постачальнику. Описана схема ходіння документів наведена на малюнку 5.
Малюнок 5 - Схема документообігу формування плану закупівель
У наведеній схемі описані тільки процеси, що стосуються документообігу, супроводжуючого процес електронної торгівлі, а не сам етап проведення торгів.
електронний торг аукціон
2. Електронні торги в Республіці Білорусь
Згідно зі статтею 41 «Поняття електронного аукціону і випадки його застосування» закону Республіки Білорусь:
. Електронний аукціон - вид процедури державної закупівлі, що представляє собою голосний і конкурентний спосіб вибору постачальника (підрядника, виконавця) при здійсненні державних закупівель на електронних торговельних майданчиках.
. Електронний аукціон проводиться у разі державних закупівель за переліком товарів (робіт, послуг), визначеного Радою Міністрів Республіки Білорусь. До такого переліку не можуть включатися товари, включені до переліку, передбаченого пунктом 1 статті 51 цього Закону.
. Електронні аукціони проводяться на електронних торговельних майданчиках операторів, які визначаються Радою Міністрів Республіки Білорусь.
електронного аукціону присвячена вся 6 глава закону Республіки Білорусь, а саме: стаття 41 «Поняття електронного аукціону і випадки його застосування», стаття 42 «Акредитація на електронному торговельному майданчику», стаття 43 «Аукціонні документи та умови їх подання», стаття 44 «Аукціонне забезпечення», стаття 45 «Пропозиція та умови його подачі, зміни та (або) доповнення та відкликання», стаття 46 «Розгляд і відхилення пропозицій», стаття 47 «Проведення торгів», стаття 48 «Завершення електронного аукціону».
грудня 2010 Президент Білорусі підписав Указ № 708 «Про проведення електронних аукціонів», згідно з яким держзакупівлі товарів (робіт, послуг) можуть проводитися на аукціонах за допомогою електронних торгів з пониженням ціни.
З 1 березня 2011 року на електронному торговельному майданчику Національного центру маркетингу і кон'юнктури цін Міністерства закордонних справ Республіки Білорусь почалася акредитація замовників (організаторів, уповноважених організацій) та учасників електронних аукціонів. Для участі в них су...
