ття були тотожні. Записане є існуюче - ця фраза означає народження в економічного життя ідеального світу - світу бухгалтерських даних, бухгалтерської інформації, існуючого зовсім відособлено від світу реальної господарської життя.
Бухгалтерські дані з цього моменту стають реальним інструментом діяльності господарника.
"Список, опис цінностей, треба думати, відповідає дійсності, так що він не тільки мальовничий, а й корисний. Приємно бачити настільки справний і чіткий перелік своїх товарів, де так одноманітно позначені різнорідні речі. Товар буває смолистий і жирний, але купець не торкається його руками, а орудує ним у його письмовому вираженні. Речі знаходяться там, але в той же час вони і тут, причому тут вони чисті і доступні для огляду. Такий список схожий на духовну плоть речей, наявну у них поряд з відчутною плоттю "
Однак ця ілюзія надійності бухгалтерських даних породила виникнення найстарішого бухгалтерського парадоксу, що полягає в тому, що облікова інформація практично ніколи не відповідає реальному стану справ у господарстві. Пізніше, вже в новий час ця проблема візьме чисто методологічний характер. Поки вона існувала у вигляді фактів природно властивих кожному господарству - природного убутку, результатів крадіжки і псування.
Точності обліку були покликані сприяти невтомні молитви переписувачів богу Тоту. "Той, владика правди, глава книг - звучала молитва - так дасть мистецтво в писанні, здатність в ієрогліфах. О, Той, прийди і керуй мною - волав до свого бога писар - зроби мене майстерним у твоїй посаді. Прекрасна твоя посада; вона краще за всіх ... да вигукне натовп людей: "Велико те, що творить Той!" Вони йдуть з дітьми, щоб прикласти до них друк твоєї посади прекрасною, про потужний захисник. Радіє виправляє її ". Із слів молитви видно, що давньоєгипетські писарі дуже любили свою роботу. Їхній оптимізм мав матеріальну основу. В«Лише писареві - говорили молодому бухгалтерові, що вступає в свої обов'язки, - Випадає велика честь: він не платить податки. На неї немає обкладення. Та знаєш ти про це В».
Значення переписувачів у Середньому царстві зросла до такої міри, що вони з презирством дивилися на всіх інших трудівників, зайнятих важкою фізичною роботою. З найбільшим самовдоволенням писарі заявляли, що вони вважають роботи всього населення Єгипту, звільнені від побоїв і захищені від тяжкої праці, в той час як всі інші навантажені як осли.
Привілейоване положення переписувачів стимулювало розвиток бухгалтерського обліку. Йшов час, і люди, що займалися обліком, усвідомили, що інвентаризація тільки констатує факти стану, в той час як більш важливу роль в господарському житті відіграють факти-дії і факти-події.
Дії - Це звичайні факти, які характеризують господарські процеси, наприклад, збір врожаю. Події - це незаплановані і неконтрольовані факти, наприклад, падіж худоби, злодійство. За всіх обставин облік дій і подій був важливіше обліку станів, бо облік змін - це завжди причина, а облік станів, - лише наслідок (статика) господарського життя.
Мета поточного обліку полягала, насамперед, у перевірці достовірності фактів отримань і видач: срібла, хліба, пива і т. д. Факт господарського життя оформлявся трьома особами - один відмічав на папірусі кількість цінностей, намічених до відпустки, другий проставляв поряд фактичний відпуск (спочатку зазначав, а потім відпускав) і, нарешті, третій порівнював числа і робив позначки про виявлені відхиленнях, проводячи поздовжню риску на перевірених документах.
Цінності зі складу могли бути відпущені тільки за наявності на документі резолюції уповноваженої особи: "підлягає видачі". "Завідуючий складом" реєстрував відпустку і підкладав виправдувальні документи. Що з'явилося в Єгипті правило - спочатку зафіксуй відпуск цінностей у первинному документі, а потім видавай їх - дійшло, як відомо, і до наших днів. "Кладовщики" по закінченні дня повинні були скласти звіт, в якому відображали рух цінностей по платниках і одержувачам, а всередині цієї первинної угруповання - за найменуваннями цінностей. Звіт підсумовує. Якщо він складався з кількох аркушів, то підраховувалася кожна сторінка окремо і звіт в цілому. Щодня складали зведення даних по складу і по "управлінню складами". Проте всі ці зведення хоча і виконувалися щодня, містили вже угруповання за найменуванням цінностей. Так народився дійшов до нас товарний звіт. Він то і підлягав перевірці третьою особою. p> Істотним моментом матеріального обліку було щоденне виведення залишків. Це було можливим у зв'язку з відносно невеликими обсягами господарської діяльності.
Необхідність залучення до оформлення факту господарського життя трьох чиновників-виконавців: 1) розпоряджається цінностями; 2) завідувача цими цінностями (зав. складом), і 3) контролера, була пов'язана з глибокою недовірою до людей, їх нахилам та інтересам. Передбачалося, що в цьому випадку, щоб щось приховати і вкрасти три ...
