рямо або побічно впливають на результати проекту. У той же час кожен проект має чітко визначені рамки своєї предметної діяльності і повинен бути відділений від інших проектів чи підприємств. Ця ознака дозволяє розглядати проект як цілісну систему з певними характеристиками.
Специфічна організація проекту.
Більшість проектів не може бути виконане в рамках існуючих організаційних структур і вимагає на час реалізації проекту створення специфічної для проекту організаційної структури. У той же час для окремих дрібних або відносно простих проектів створення спеціальної організації не потрібно або невиправдано.
Життєвий цикл проекту
Кожен проект від виникнення до повного завершення проходить ряд послідовних фаз розвитку.
Життєвий цикл прийнято розділяти на фази, фази - на більш дрібні складові: стадії, етапи і т.д.
Загальноприйнятого підходу, визначального кількість фаз, їх утримання, а також послідовність, не існує і, мабуть, не може існувати, оскільки ці характеристики залежать від конкретного проекту, умов його здійснення і досвіду основних учасників. Тим не менш, логіка і основний зміст процесу розвитку проектів у всіх випадках є загальними.
Фази проекту є структурним елементом його життєвого циклу. Завершення кожної фази знаменує досягнення одного або декількох результатів проекту. Діяльність будь-якого проекту можна розглянути виходячи з чотирьох основних фаз (рис. 2).
Розглянемо склад і зміст чотирьох фаз життєвого циклу проекту:
початкової фази (концепція),
фази розробки,
фази реалізації,
фази завершення.
Початкова фаза. Головним змістом робіт на початковій фазі є розробка концепції проекту, що включає:
Рис. 2. Основні фази проекту
ініціацію проекту і чергової фази проекту;
збір вихідних даних і аналіз існуючого стану (попереднє обстеження);
виявлення потреби в змінах (проекті);
визначення проекту;
встановлення і порівняльну оцінку альтернатив;
уявлення концептуальних пропозицій, їх апробацію та експертизу;
затвердження концепції і отримання схвалення для початку робіт наступної фази.
Фаза розробки. У цій фазі головним є розробка основних компонентів системи управління проектом, зокрема зведеного плану проекту. Загальний вміст цієї фази:
ініціація робіт фази;
призначення керівника і формування команди, в першу чергу її ключових членів;
встановлення ділових контактів та вивчення цілей, мотивації і вимог замовника і власників проекту, а також інших ключових учасників;
розвиток концепції і планування предметної області та інших елементів проекту;
розробка зведеного плану проекту, який є ні що інше, як затверджений документ, використовуваний для керівництва при виконанні і контролі проекту;
організація та проведення торгів, укладання субконтрактів з основними виконавцями;
організація виконання базових проектних і дослідно-конструкторських робіт;
твердження зведеного плану проекту та отримання підбадьорення на продовження робіт.
Фаза реалізації. Зміст даної фази проекту випливає з її назви - виконання основних робіт проекту, необхідних для досягнення мети проекту. Це:
організація та проведення торгів, укладання контрактів;
повний введення в дію розробленої системи управління проектом;
організація виконання робіт;
введення в дію засобів і способів комунікації і зв'язку учасників проекту;
введення в дію системи мотивації і стимулювання команди проекту;
детальне проектування й технічні специфікації;
оперативне планування робіт;
встановлення системи інформаційного контролю за ходом робіт;
організація і управління матеріально-технічним забезпеченням робіт, у тому числі закупівлями, покупками, поставками;
виконання робіт, передбачених проектом;
керівництво, координація робіт, узгодження темпів, моніторинг прогресу, прогноз стану, оперативний контроль і регулювання основних показників проекту;
рішення виникаючих проблем і завдань;
підтвердження закінчення робіт та отримання схвалення для робіт наступної фази.
Фаза завершення. На цій фазі досягаються кінцеві цілі проекту, здійснюється підведення підсумків, вирішення конфліктів і закриття проекту. Основний зміст робіт цієї фази, як правило, полягає в наступному:
планування процесу завершення проекту;
експлуатаційні випробування остаточного продукту проекту;
підготовка кадрів для експлуатації створюваного об'єкта;
підготовка документації, здача об'єкта замовнику і введення в експлуатацію;
оцінка результатів проекту та підведення підсумків;
підготовка підсумкових документів;
закриття проекту.
