ельВ», другий - відділу здавачеві. Після оформлення акта, бухгалтерія закріплює об'єкт, що надійшов за матеріально відповідальною особою підприємства, відкриває інвентарну картку, (Додаток З) присвоює об'єкту інвентарний номер.
Підставою для заповнення інвентарної картки на підприємстві є раніше складений акт на приймання основних коштів, технічний паспорт та інша документація. В інвентарній картці відбивається характеристика об'єктів і їх окремих конструктивних елементів, вартість об'єктів, місце експлуатації, норми амортизації, дані про закінчених роботах з добудови, дообладнання, реконструкції та модернізації, ремонту (Якщо це вироблялося), які вносяться на підставі В«Акту приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих об'єктів, результати переоцінки і інші В».
Далі в бухгалтерії підприємства інвентарні картки нумеруються і реєструються в В«Описи інвентарних карток з обліку основних засобів В»(форма № ОЗ-10) (Додаток І), які ведуться в одному примірнику по кожній класифікується групи основних засобів. Потім ці картки поміщають у картотеку підприємства, де і зберігають за класифікованим групах основних засобів, а всередині цих груп по місцях експлуатації, матеріально відповідальним особам і видам основних засобів. p> Так як на ВАТ В«КазенергокабельВ» застосовується журнально-ордерна форма обліку, а також встановлена автоматизована програма бухгалтерського обліку для користувачів з типовою комплексної конфігурацією В«1С. Бухгалтерія.7.7 В», надходження основних засобів можна простежити як в журналі-ордері № 6 і № 7, так і в зворотному відомості в розрізі субрахунків, у відомості руху основних засобів, а також у оборотно-сальдової відомості. Для обліку основних засобів ВАТ В«КазенергокабельВ» використовує наступні активні інвентарні рахунки підрозділу 12 В«Основні засоби В»:
121 В«ЗемляВ»;
122 В«Будинки та спорудиВ»;
123 В«Машини та обладнанняВ»;
124 В«Транспортні засобиВ»;
125 В«ІншіВ»;
126 В«Незавершене будівництвоВ».
Згідно чинному законодавству, господарюючі суб'єкти вправі продавати і передавати іншим підприємствам, обмінювати, здавати в оренду, надавати безкоштовно в тимчасове користування або позику належні йому будинки, споруди, обладнання, транспортні засоби та інвентар, а також списувати їх з балансу. Крім того, можуть бути й інші причини вибуття об'єктів основних коштів.
Для того, щоб визначити придатність об'єкта до подальшого використання у ВАТ В«КазенергокабельВ» створюється постійно діюча комісія, персональний склад якої затверджується наказом керівника підприємства. У дану комісію на підприємстві входять: головний інженер, заступник керівника підприємства (Голова), головний бухгалтер або його заступник, матеріально відповідальні особи.
Ця комісія виробляє безпосередній огляд об'єктів, що підлягають списанню, і встановлює їх непридатність до відновлення і подальшого використання, причини списання, а також у необхідних випадках виявляє винних в передчасному списання об'єкта; встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей і матеріалів, проводить їх оцінку; складає акти на списання основних засобів. При складанні акта комісія підприємства в обов'язковому порядку використовує паспорта, поетапні плани, відомості дефектів, акти про аварії машин та іншу наявну документацію. У цих актах комісія ВАТ В«КазенергокабельВ» дає характеристику об'єкта, що списується, вказує причину вибуття, призводить опис технічного стану основних частин і обгрунтовує недоцільність ремонту та подальшу експлуатацію. Акт затверджується керівником підприємства, тільки після чого приступають до розбирання або ліквідації об'єкта. Даний акт є також підставою для здачі на склад підприємства залишилися в результаті ліквідації запчастин, матеріалів, відходів і так далі. У разі ж порушення чинного порядку списання основних засобів, а також безгосподарного ставлення до матеріальних цінностей, отриманих від ліквідації об'єктів постійно діюча комісія ВАТ В«КазенергокабельВ» має право в встановленому порядку притягнути до відповідальності винних у цьому осіб. Оформлені акти основних засобів надходять до бухгалтерії підприємства і служать підставою для запису у відомість аналітичного обліку, яка ведеться за кредитом рахунків підрозділу 12 В«Основні засобиВ».
У грудні 2003 року на ВАТ В«КазенергокабельВ» були здійснені наступні операції з руху основних засобів (Таблиця 2). p> Таблиця 2 Кореспонденція рахунків з обліку руху основних засобів ВАТ В«КазенергокабельВ» за грудень 2003 року
№ п/п
Зміст господарських операцій
Сума, тенге
Кореспонденція рахунків
дебет
кредит