поточну дату, перевести нумератор на нулі. Контрольно-касова стрічка оформляється на початок і кінець дня. На ній проставляються число, час початку роботи, номер контрольно-касової машини, а наприкінці робочого дня - кліше і сума виручки за день, які завіряються підписами касира і представника адміністрації підприємства. Тепер розглянемо основні режими роботи ККМ, такі, як "каса", зняття змінного Х-звіту та Z-звіту (гасіння показань). У режимі "каса" касир пробиває суми грошей і друкує чеки, які він зобов'язаний видавати покупцям. Одночасно з печаткою чека відбувається друк контрольної стрічки. ККМ складає все пробиті суми. Для контролю з боку податкових органів важлива тільки загальна накопичена сума, але для внутрішнього обліку керівнику підприємства і бухгалтеру необхідно знати, як ця сума розподілена, наприклад, за секціями (відділам) торгового підприємства. Тому зазвичай, якщо в магазині більше однієї секції, ККМ накопичує суми по кожній секції і підсумкову - По всіх секціях. На видаваному покупцям чеку мають відображатися такі реквізити: найменування організації, її ІПН, заводський номер ККМ, порядковий номер чека, а також дата, час і вартість покупки (послуги), ознака фіскального режиму. Нерідко на чеку можна побачити й інші реквізити, наприклад суму здачі, ідентифікатор секції, найменування або код товару, шифр касира і т.д. X-звіт - це денний звіт без обнулення інформації в оперативній пам'яті. Х-звіт являє собою частину чекової стрічки, на якій ККМ друкує утримання своїх лічильників, але при цьому лічильники не змінюють своїх значень. Х-звіти знімаються для контролю надходження виручки підприємства протягом зміни по вимогу адміністрації або для періодичної здавання готівкової виручки до каси підприємства або старшому касиру. При такій здачі виручки оформляється прибутковий ордер за формою N КО-1, квитанція якого залишається у касира для підтвердження факту передачі зазначеної на ньому суми грошей. Протягом зміни можна скільки завгодно разів пробивати Х-звіти. На накопиченні сум у ККМ це ніяк не позначається. Такі звіти можна знімати по секціях, по змінному підсумку і по головному підсумку. Ці звіти використовують, наприклад, для визначення нестачі або надлишку в касі. При цьому звіряють дані грошових лічильників (Х-звіту) з виручкою, що знаходиться в грошовому ящику ККМ. Z-звіт - це денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам'яті та занесенням її до фіскальної пам'яті. Z-звіт знімається представником адміністрації в присутності касира тільки один раз в кінці зміни (або дні), коли відбувається вилучення останньої частини денний (змінної) виручки з грошового ящика ККМ. Представник адміністрації в присутності касира отримує Z-звіт і виймає з касової машини використану протягом дня контрольну стрічку, яку необхідно зберігати. Представник адміністрації підписує кінець контрольної стрічки, вказавши на ній тип і номер машини, свідчення секційних і контрольних регістрів, суму денної виручки, дату і час закінчення роботи (якщо ці параметри НЕ пробиті на стрічці). Потім касир готує грошову виручку та інші платіжні документи, становить касовий звіт і здає виручку разом з касовим звітом по прибуткового ордеру старшому касиру. У Z-звіті відображаються не тільки свідчення контрольних регістрів на початок і кінець робочого дня і сума денної виручки, але і загальна сума грошей і чеків, повернених покупцям, суми знижок і анульовані чеки. Сума денної виручки повинна збігатися з інформацією на контрольній стрічці і з сумою грошей, зданих касиром-операціоністом старшому касиру, а в разі інкасації відповідати сумі грошей, покладених у інкасаторську сумку. Для того щоб здати виручку в банк, потрібно заповнити оголошення на внесок готівки. Воно заповнюється або особою, яка хоче покласти гроші на рахунок (не обов'язково бухгалтером), або співробітником банку (у кожному банку свої правила). Оголошення складається з трьох частин, які заповнюються однаково. Дві з трьох частин забирає банк, а третя (квитанція) залишається організації і прикріплюється до видаткового касового ордера. Якщо у організації виникають проблеми зі здачею виручки в кредитна установа, то її можна вирішити за допомогою інкасації. Такий спосіб транспортування грошей у банк має більше плюсів, ніж мінусів. Позитивні сторони: по-перше, безпека. Ваші гроші будуть доставлені в банк під охороною. По-друге, якщо у фірми буде договір інкасації, то за несвоєчасність здачі грошей буде відповідати банк. І якщо ліміт буде перевищений з вини інкасаторів (не приїхали за виручкою), то фірма уникне покарання. Доказом тому служить постанову Пленуму ВАС РФ від 5 листопада 1996 р. № 3561/96. Графік та час заїздів інкасаторів обумовлюється в договорі. При інкасації бухгалтер-касир заповнює два примірника супровідної відомості. Після здачі грошей він повинен перевірити, чи правильну суму зарахували на рахунок фірми. У якості підтверджуючих документів банк видає меморіальний ордер, додаток до препроводительной ...
