ієї інформації та складання на її основі звітності, а також вивчення окремих статей звітності і операцій, залишків за бухгалтерськими рахунками;
В· контроль за дотриманням законодавства, нормативних актів, вимог облікової політики, інструкцій, рішень і вказівок керівництва і власників;
В· контроль за діяльністю різних ланок управління;
В· контроль за ефективністю механізму внутрішнього контролю, вивчення і оцінка контрольних процедур у філіях і структурних підрозділах економічного суб'єкта;
В· контроль за збереженням і станом майна економічного суб'єкта;
В· контроль за окремими елементами структури внутрішнього контролю;
В· проведення заходів з попередження зловживань і спеціальних розслідувань;
В· розробка рекомендацій та заходів щодо усунення виявлених недоліків та підвищення ефективності управління.
Ефективність контролю та аналізу фінансової та господарської діяльності компанії безпосередньо залежить від правильної організації відділу внутрішнього аудиту. Приймаючи рішення про його створення, необхідно чітко визначити цілі, завдання, а також регламентувати діяльність внутрішніх аудиторів. Так, у Положенні про відділі внутрішнього аудиту має бути чітко сказано, що даний відділ є невіддільною частиною компанії і внутрішні аудитори, здійснюючи незалежну експертизу всіх процесів з метою їх аналізу та оцінки, повинні діяти в відповідно до правил та розпорядком компанії.
Одне з основних завдань відділу - допомагати співробітникам компанії в ефективному виконанні їх обов'язків, сприяти керівництву у пошуку найбільш результативних шляхів використання виробничих і людських ресурсів та виявленні додаткових резервів підприємства для підвищення продуктивності і прибутковості виробництва. Для цього внутрішні аудитори повинні надавати звіти за результатами своєї роботи, що містять загальну інформацію про об'єкт, його аналіз, оцінку та рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.
У число загальних завдань відділу внутрішнього аудиту також входить перевірка:
достовірності та правильності інформації, а також джерел інформації;
систем, призначених для реалізації завдань і планів і дотримання процедур, законодавчих актів та інструкцій, а також їх виконання співробітниками компанії;
схоронності активів;
оцінка ефективності використання ресурсів, і т.д.
Сьогодні серед професіоналів широко обговорюється питання, наскільки коректно участь внутрішніх аудиторів у розробці та впровадженні систем внутрішнього контролю, так як у питанні оцінки та аналізу аудиторського ризику систем контролю об'єкта, що перевіряється аудитори повинні бути об'єктивними. Поки аудиторський співтовариство не прийшло до єдиної думки, в Положенні про відділ внутрішнього аудиту може бути зафіксовано, що аудитор, який брав участь у розробці системи внутрішнього контролю, не включається до групи по її перевірці. Але це умова здійснимо тільки при достатньо великому штаті внутрішніх аудиторів.
Цілі, повноваження і відповідальність відділу внутрішнього аудиту ще на етапі його створення мають бути оформлені у вигляді письмового документа, затвердженого керівництвом компанії і схваленого Радою директорів. Цей документ дозволить забезпечити особливий організаційний статус, незалежність і відособленість відділу, що, у свою чергу, гарантує справедливість і неупередженість суджень його співробітників. Начальник відділу внутрішнього аудиту має підпорядковуватися безпосередньо керівнику компанії або іншій посадовій особі, наділеному повноваженнями, достатніми для забезпечення незалежності дій аудиторів і для прийняття адекватних заходів по виявленим недолікам.
Схема 6 Організаційна структура відділу внутрішнього аудиту. <В
Менеджер
br/>
В
У середніх і дрібних компаніях відділ складається з Начальника відділу внутрішнього аудиту та підпорядкованих йому фахівців. Показана на схемі зв'язок з Правлінням компанії повинна бути двосторонньою: з одного боку, внутрішній аудит підпорядковується вищому керівництву, з іншого - керівник відділу бере участь як запрошена особа в засіданнях виконавчого органу компанії при обговоренні питань, що стосуються сфери діяльності співробітників відділу. При цьому внутрішній аудитор не має права голоси, проте він може висловлювати свої зауваження та рекомендації, які вносяться до протоколів засідань.
На схемі також присутня Аудиторський комітет. Найчастіше керівництво російських акціонерних товариств ототожнює відділ внутрішнього аудиту та аудиторський комітет (ревізійну комісію). Це означає формальне ставлення керівництва до ор...
