ганізації функції внутрішнього аудиту, так як, окрім питань внутрішнього аудиту, рівня кваліфікації та кількості внутрішніх аудиторів, в коло обов'язків Аудиторського комітету входять: складання рекомендацій для Ради з призначення зовнішнього аудитора, перевірка річної звітності компанії, координація роботи зовнішніх аудиторів в ході перевірок, аналіз звітів про системи внутрішнього контролю і робота за фактами серйозних порушень, виявлених в ході внутрішніх розслідувань.
Яким повинен бути фахівець з внутрішнього аудиту? Неодмінною умовою є знання принципів організації та управління, а також володіння базовими знаннями в таких дисциплінах як бухгалтерський облік та фінанси, право, оподаткування, продажу, логістика, інформаційні технології. Бути фахівцем у всіх цих областях неможливо, та й не є обов'язковим. Бажано, щоб відділ внутрішнього аудиту мав у своєму складі кваліфікованого фахівця-аудитора по кожній з цих областей/дисциплін. Крім цього, якщо при проведенні аудиту необхідні глибокі знання в якій-небудь складної або специфічною області, аудитори можуть залучити зовнішніх фахівців, наприклад, професійних оцінювачів, актуаріїв, статистиків, інженерів, будівельників, геологів і т.д. Аудитори можуть працювати індивідуально і командою, в яку підбираються люди, що володіють необхідною глибиною знань в необхідних дисциплінах. p> Аудитор-професіонал повинен володіти такими якостями: вміння знаходити спільну мову з різними людьми, вміння чітко висловлювати свої думки і відстоювати свою точку зору, гранична акуратність в оцінках і судженнях, чесність, самоорганізованість і вміння планувати свою роботу, вміння доходити до суті речей. p> Кваліфіковані, що володіють необхідною освітою і професійним досвідом фахівці - гарантія якісного виконання завдань, поставлених перед відділом внутрішнього аудиту. Ці знання та навички повинні бути достатніми для правильного застосування аудиторських методик і процедур. Також необхідні базові знання в галузі психології для найбільш продуктивних взаємин з об'єктом аудиту, вміння чітко і правильно викласти інформацію.
Щоб підтримати свій високий професійний рівень, внутрішні аудитори повинні відвідувати семінари та конференції, а також обмінюватися досвідом і знаннями зі своїми колегами з інших компаній. Крім того, треба бути в курсі нововведень не тільки у фінансовій області, але і в питаннях, що стосуються діяльності компанії в цілому. У свою чергу, начальник відділу внутрішнього аудиту зобов'язаний забезпечити необхідний рівень організації роботи своїх співробітників. З цією метою він щорічно готує та представляє для затвердження план аудиторських робіт і проект формування штату, планує бюджет відділу, періодично дає оцінку діяльності своїх підлеглих, а також забезпечує їх письмовим керівництвом за процедурою внутрішнього аудиту.
Необхідно прописати права та обов'язки співробітників служби внутрішнього аудиту. Типовий варіант положення про службу внутрішнього аудиту розроблений Російським відділенням Інституту внутрішніх аудиторів і наведений у таблиці нижче.
л) пред'являлися чи штрафні санкції постачальникам прінарушеніі договірних зобов'язань;
м) правильність списання заборгованості зі строком позовної давності;
н) правильність відображення операцій при оплаті векселями (простими, перекладними);
о) правильність ведення аналітичного і синтетичного обліку за сч.60;
п) відповідність даних ж/о N 6, 8 даним, зазначеним вГлавной книзі і балансі;
р) правильність складання бухгалтерських проводок по рахунках 60, 76.
3.2 Найбільш типові помилки і пропозиції щодо поліпшення обліку розрахунків з постачальниками і покупцями і формуванню внутрішнього аудиту
Розглянемо розрахункові операції, по яким найбільш часто виникають помилки у бухгалтерів при відображенні їх бухгалтерськими проводками та оформленні документами.
У Відповідно до статті 9 В«Первинні облікові документиВ» Федерального закону від 21 листопада 1996 № 129-ФЗ В«Про бухгалтерський облікВ» всі господарські операції, проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами.
Таблиця 12 Зміст і ознаки порушень при оформленні документів
Зміст порушень Ознаки порушень
1. При виправдувальному документі
відсутнє розпорядження на
здійснення операцій
Відсутність підписів керівників, виписок з наказів, рішень ради директорів, засновників br/>
2.При розпорядчому документі немає виправдувального
Операція з якихось причин не відбулася або пропущена
3.Док...
