і виявляються в тому, що одні технічні засоби є знаряддями разового використання, інші - вимагають періодичного ремонту для відновлення своїх експлуатаційних характеристик, а треті - можуть піддаватися модернізації з подальшим розширенням своїх можливостей і поліпшенням якості виконання необхідних функцій.
З наведених причин має сенс розглядати структуру процесів функціонування окремих технічних коштів, а їх склад і специфічні особливості і визначатимуть складну структуру реалізації життєвого циклу комплексу технічних засобів інформаційних технологій в цілому.
Кожне технічний засіб окремо в процесі свого функціонування в офісі проходить через наступні стадії.
1. Визначення необхідності технічної підтримки певного виду діяльності.
2. Вибір конкретного різновиду технічних засобів для підтримки певного виду діяльності.
3. Придбання технічних засобів.
4. Установка (Монтаж і приймальні випробування) технічних засобів. p> 5. Виконання технічними засобами необхідних функцій з підтримки певного виду діяльності (експлуатація).
6. Оцінка функціонування технічних засобів і їх експлуатаційних характеристик.
7. Відновлювальний ремонт при втраті або погіршенні експлуатаційних характеристик технічних коштів.
8. Модернізація при необхідності і можливості поліпшення паспортних значень експлуатаційних характеристик технічних засобів.
9. Демонтаж технічних засобів при незворотною втрати експлуатаційних можливостей (Фізичний знос) або невідповідність експлуатаційних характеристик зміненим вимогам (моральне старіння), а також при модернізації, якщо вона проводиться поза місцем експлуатації.
10. Продаж технічних засобів.
11. Утилізація технічних засобів.
3. Визначення необхідності технічної підтримки певного виду діяльності
Передбачає проведення відповідної роботи з аналізу розв'язуваних завдань, їх складу, обсягу оброблюваної інформації, в результаті чого робляться висновки про необхідність (або про відсутність такої) застосування технічних засобів для більш ефективної організації обробки даних.
Вибір конкретного різновиду технічних засобів для підтримки певного виду діяльності припускає проведення роботи з аналізу наявних технічних и відбору тих з них, які є найбільш прийнятними в конкретних умовах. При цьому враховуються такі чинники. p> 1. Ступінь відповідності можливостей і експлуатаційних характеристик конкретних технічних засобів виявленим потребам у рамках реалізації необхідного виду діяльності.
2. Сумісність обираних технічних засобів з іншими компонентами технічного комплексу як в рамках конкретної технології, так і в складі всього технічного забезпечення.
3. Ступінь відповідності техніко-експлуатаційних характеристик обираних коштів досягнутому рівню науково-технічних розробок у відповідній області.
4. Необхідний рівень кваліфікації персоналу для ефективної експлуатації обираних технічних засобів.
5. Гарантована тривалість ефективної експлуатації обираних технічних засобів.
6. Надійність обираних технічних засобів.
7. Безпека експлуатації обраних технічних засобів для персоналу.
8. Безпека експлуатації обраних технічних засобів для навколишнього середовища.
9. Витрати на придбання обираних технічних засобів.
10. Витрати на установку обираних технічних засобів.
11. Витрати на можливе навчання або перепідготовку персоналу.
12. Витрати на експлуатацію обираних технічних засобів.
Придбання технічних засобів може здійснюватися або безпосередньо в торговій мережі (для відносно нескладних технічних коштів), або за договорами про постачання, що укладаються з виробниками технічних засобів або з відповідними спеціалізованими організаціями, які мають необхідні ліцензії.
Встановлення (монтаж і приймальні випробування) технічних засобів виконується з урахуванням особливостей конкретних видiв обладнання.
Для одних груп технічних засобів (що характеризуються відносною простотою пристрою і експлуатації) вона зводиться до розпаковування обладнання та виконання дій, передбачених інструкціями з установки і що не вимагають спеціальної професійної підготовки персоналу та проведення яких попередніх робіт з підготовки приміщення.
Інша група технічних засобів для своєї установки вимагає залучення спеціального персоналу (монтажників і наладчиків) і, може бути, виконання в невеликому обсязі попередніх робіт з відповідного облаштування приміщення (прокладки додаткових ліній електроживлення та комунікацій тощо).
Досить складні комплекси технічних коштів можуть зажадати виконання складних за своїм складом і змістом робіт, що вимагають координації та відповідного забезпечення. Монтаж устаткування в цьому випадку повинен проводитися у відповідності з робочими кресленнями, проектом виробництва монтажних робіт, а також галузевими та Междув...
