едомственной нормами.
Виконання технічними засобами необхідних функцій офісної діяльності (експлуатація) має здійснюватися відповідно до інструкцій підприємств - виробників устаткування. Ці інструктивні документи повинні бути виконані на робочому мовою організації (за законодавством Російської Федерації це російська мова) і оформлені відповідно до вимог ГОСТ 2.601-95 В«ЕСКД. Експлуатаційні документи В». p> Експлуатаційні документи (ЕД) призначені для експлуатації виробів, ознайомлення з їх конструкцією, вивчення правил експлуатації (використання за призначенням, технічного обслуговування, поточного ремонту, зберігання і транспортування), відображення відомостей, що засвідчують гарантовані виробником значення основних параметрів і характеристик (Властивостей) вироби, гарантій та відомостей щодо його експлуатації за весь період (Тривалість і умови роботи, технічне обслуговування, ремонт та інші дані), а також відомостей по його утилізації.
Відповідно до ЕД в процесі використання технічних засобів необхідно вести технічне обслуговування (регламентні роботи, своєчасну заміну виробили свій ресурс вузлів, заповнення витратних матеріалів і т.д.).
Особливу увагу в процесі експлуатації технічних засобів повинна бути приділена забезпеченню безпеки праці, загальні порядок і правила якого засновані на нормативних документах.
У процесі функціонування технічних засобів необхідно регулярно оцінювати ефективність їх роботи , відповідність реальних значень експлуатаційних характеристик паспортним, а також відповідність реальним потребам.
Оцінка ефективності функціонування технічних засобів може здійснюватися у відповідності із спеціально розробленим регламентом, але в більшості випадків процедурно реалізується в тому ж порядку, що і визначення потреби в технічній підтримці функцій офісної діяльності.
Але результатом тут є прийняття рішення про реалізацію одного з наступних варіантів дій.
1. Напрямок технічного засобу на відновлювальний ремонт при необхідності доведення значень експлуатаційних характеристик до рівня паспортних.
2. Напрямок технічного кошти на модернізацію при необхідності і можливості поліпшення значень експлуатаційних характеристик у порівнянні з рівнем паспортних знамень.
3. Продаж або безоплатна передача технічного засобу, рівень значень експлуатаційних характеристик якого вже недостатній для використання в організації, але представляє інтерес для інших користувачів.
4. Списання та утилізація технічного засобу, експлуатаційні властивості якого вже не відповідають жодним потребам.
Відновлювальний ремонт при втраті або погіршенні експлуатаційних характеристик технічних засобів здійснюється або за гарантійним зобов'язаннями підприємства-виробника, якщо вихід з ладу обладнання стався в терміни і з причин, у них обумовленим, або шляхом звернення до відповідні представництва виготовлювачів або спеціалізовані організації, які виконують ремонтно-відновлювальні роботи.
Модернізація при необхідності і можливості поліпшення паспортних значень експлуатаційних характеристик технічних засобів в чому за змістом виконуваних робіт збігається з вибором конкретного різновиду технічних засобів (точніше визначенням можливостей модернізації), виконанням певних ремонтних та виробничих робіт, а також встановленням (монтажем) обладнання, що дозволяє використовувати ту ж нормативну базу, що і для згаданих стадій життєвого циклу техніки.
Демонтаж технічних засобів при незворотною втрати експлуатаційних можливостей (фізичний знос) або невідповідності експлуатаційних характеристик вимогам, що змінилися (моральному застаріванні) за змістом виконуваних робіт багато в чому збігається з монтажними діями і, отже, має практично ту ж нормативну базу.
Продаж або передача технічних засобів передбачає усунення з організації замінних і (або) демонтованих компонентів обладнання. При цьому продаж здійснюється на договірних засадах з передачею всієї необхідної технічної документації.
Утилізація технічних коштів повинна здійснюватися таким чином, щоб витягти максимальну користь за рахунок вилучення тих матеріалів і компонентів, які могли б бути залучені в якості вторинної сировини (рециклінг), а також мінімізувати або виключити шкідливий вплив на навколишнє середовище.
Література
1. Корнєєв І.К., Ксандопуло Г.Н., Машурцев Г.А. - Інформаційні технології, 2008 р.,
2. Угріновіч Н.Д. В«Практикум з інформатики та інформаційних технологій В», Видавництво: БІНОМ, 2009 р.
3. В«Інформатика та ІКТВ» під редакцією Н.В. Макарової Видавництво: Пітер, 2008 р.,
4. Мозковий М.В. В«Цікаве програмування. Самовчитель В» Видавництво: Пітер, 2009 р.
5. Чуркіна Т.Є. В«Інформатика. Практикум з виконання типових тестових завдань ЄДІ...
