. Він здатний вирішувати досить обмежене коло стандартних завдань, в основному економічного характеру.
Слід розвіяти й інше усталене оману. Вважається великою гідністю табличного процесора той факт, що В«рішення задачі з його допомогою не вимагає участі програміста. Користувач самостійно вирішує своє завдання від початку до кінця В». Тобто, мабуть, мається на увазі відсутність необхідності в складанні програми вирішення завдання.
Однак при вирішенні задачі за допомогою табличного процесора також складається програма: ті формули, які В«користувач вводить самостійно В», і є програма, тільки за структурою вона лінійна, і тому створення її не викликає ускладнень.
Робота з табличним процесором вимагає і складання алгоритму, але тут він зазвичай називається схему вирішення. Для простих завдань схема дуже проста і однотипна, але скласти подібну схему для більш-менш серйозного завдання - справа дуже не проста, може бути, навіть більш складне, ніж складання відповідного алгоритму для програми на Бейсике - потрібні висока кваліфікація в цій області і добре знання табличного процесора, всіх його можливостей.
Потрібен тут виконувати і математичну постановку завдань (Нестандартних), але про все це чомусь зазвичай забувають. І ще: працювати з табличним процесором повинен працювати професіонал, тоді як з програмою на Бейсике або іншій мові може працювати кінцевий користувач, тобто будь громадянин Росії.
Excel дозволяє вирішувати стандартний для даного виду коло завдань, причому з високим ступенем комфорту для користувача. Крім того, він містить засоби, значно розширюють можливості його як табличного процесора.
Так, він дає можливість працювати з невеликими базами даних, коли потрібно нескладна вибірка даних за певним критерієм; містить вбудовані засоби макропрограмування, що дозволяють об'єднувати можливості табличного процесора і мови Visual Basic і розробляти закінчені програми для кінцевих користувачів (Нескладні програми бухгалтерського, складського обліку). Саме ці кошти різко підвищує цінність Excel і розширюють область його застосування.
Завантажити табличний процесор можна кількома способами:
- через ярлик на робочому столі
- через В«Пуск/програми/Microsoft Office/Excel.
Після включення табличного процесора в роботу на екрані з'являється вікно табличного процесора В«Microsoft ExcelВ». У робочому полі вікна - вікно документа (робочої книги) за ім'ям (за замовчуванням) Book1 (Книга1). Вікно табличного процесора може бути поєднане з вікном робочої книги, тоді його заголовок:
- В«Microsoft Excel - Book1 (Книга1)В».
Вікно табличного процесора В«Microsoft ExcelВ»
Це звичайне вікно додатку Windows. Дві перші рядки вікна містять елементи, загальні для всіх вікон додатку Windows, в 3-й і нижче - панель інструментів, але вони можуть бути і відсутніми.
Ще нижче - рядок формул. У ній ми бачимо що вводяться в таблицю величини, що містяться в поточної комірки формули.
У лівій частині рядка формул - полі імен, у ньому вказується ім'я або адреса поточної (активною в даний момент) клітинки або діапазону.
Праворуч від поля в тому ж рядку - 3 кнопки: 1-я відіграє роль клавіші Esc, 2-я - роль Enter, 3-тя служить для виклику функцій при введенні формул в таблицю.
Останній рядок вікна - рядок стану.
Вікно робочої книги.
Це типове вікно додатку Windows. Перший рядок - рядок заголовка, містить всі звичайні кнопки і ім'я вікна.
Саме в робочому полі цього вікна і можна побачити робочі листи робочої книги. Їх можна по черзі виводити у вікно. Саме робочий лист і є електронною таблицею.
Перший рядок робочого поля містить імена стовпців електронна таблиці. Перша колонка поля містить номери рядків електронної таблиці. p> Осередок таблиці, доступна в даний момент для введення або коригування даних, виділяється рамкою.
Робоче поле є ніби В«вікномВ» в електронній таблиці. У нього можна виводити послідовно різні ділянки електронної таблиці і робочої таблиці.
Число видимих ​​в цьому вікні рядків і стовпців визначається їх розмірами і може змінюватися.
На останньому рядку вікна робочої книги розташовується смуга прокрутки і лівіше її написи: Лист1, Лист2 і т.д. - Це ярлички аркушів. Кожному листу відповідає ярличок з ім'ям аркуша. Один з ярличків має білий фон - це ярличок поточного аркуша, який в даний момент видно у вікні.
У тому ж рядку, лівіше ярличків, розміщуються 4 кнопки: перша ліворуч виводить у вікно 1-й лист, четверта - останній лист. Дві що залишилися зміщують список ярличків вправо або вліво.
Робоча книга може містити не тільки листи, але й інші об'єкти Excel - діаграми, модулі, вікна діалогу.
У комірки табличного процесора Excel можуть вводитися наступні об'єкти:
1. Символьний рядок
2. Число N
3. Дата
4...
