Місце складання
Заголовок до тексту
Текст документа
Додатки (якщо є)
Підписи
Гриф затвердження
Структура тексту акта:
Вступна частина (містить вказівку на розпорядчий документ, зазначаються голова та члени комісії);
Основна частина (терміни і характер виконаної роботи, встановлені факти і пропозиції);
Перерахування складених примірників та їх місцезнаходження.
У різних сферах діяльності виникають ситуації, що вимагають документування саме у формі акту, чим і визначається існування безлічі різновидів актів. Розрізняються вони як призначенням, так і змістом. Це можуть бути акти:
приймання-здачі (робіт, устаткування, матеріальних цінностей, документів);
обстеження (стану техніки безпеки, протипожежної безпеки, умов праці, підготовки об'єктів);
випробувань (зразків, систем, технологій);
прийому-здачі (матеріальних цінностей, документів);
прийому-передачі (справ, грошових коштів та інших цінностей);
ревізії, інвентаризації;
розслідування аварій, нещасних випадків;
ліквідації організації і т.д.
Окремі різновиди актів мають свої особливості складання та оформлення, для багатьох різновидів є уніфіковані форми, затверджені нормативними актами та обов'язкові для застосування у певній сфері діяльності. Тому при виникненні ситуації, що вимагає складання акта, перш за все необхідно з'ясувати, чи немає затвердженої форми акта для документування даної ситуації. Потрібно також мати на увазі, що поряд з уніфікованими формами актів багатьма міністерствами (відомствами) затверджені спеціальні правила, інструкції про порядок складання актів. br/>
1.2 Загальні правила складання актів
При всьому різноманітті актів з точки зору їх призначення та змісту є ряд загальних правил, яких необхідно дотримуватися при складанні актів. - Акти складаються колегіально (повинно бути не менше двох укладачів). Нерідко акти складаються спеціально створюваними комісіями, склад яких затверджується розпорядчим документом керівника даної організації, вищестоящої організації або органу управління, що здійснює контрольні, наглядові чи інші функції. Акти можуть складатися і постійно діючими комісіями на регулярній основі. p align="justify"> Головне при складанні акта - визначення фактичного стану справ і правильне відображення його в акті. Якщо складання акта передувала попередня робота (перевірка, експертиза, випробування), акт складається на основі чорнових записів, які ведуться під час роботи комісії або групи осіб і містять кі...
