Переміщення документів
Зберігання документів
В
паперових або електронних документів). Іншими словами, це - одне або декілька приміщень, відповідним чином пристосованих для виконання перерахованих дій, і насамперед для обліку, систематизації, зберігання та переміщення документів 7 .
Тому виправдано звучать розпорядження кшталт: В«Отримайте документ № ... в діловодстві В»абоВ« Здати текст документа в діловодство на оформлення В».
Продовжуючи розмову про діловодство підприємства - на цей раз в класичному тлумаченні цього поняття - звернемося до розгляду його призначення. Для цього шановним читачам пропонується ближче познайомитися з метою діловодства, його основними функціями і принципами функціонування.
Принцип надійності передбачає гарантоване забезпечення потреб підприємства документованої інформації .
Принцип своєчасності, у свою чергу, означає, що необхідна документована інформація повинна надходити в розпорядження підприємства до певного терміну (в конкретний період часу).
Принцип комплексності передбачає узгоджене і цілеспрямоване задоволення потреб підприємства в різних видах документованої інформації, і першу чергу інформації управлінської.
Принцип упорядкованості означає, що документована інформація переміщається (між підприємством та його партнерами, а також всередині підприємства) відповідно з функціональним призначенням і В«ПропускнимиВ» можливостями каналів інформаційного обміну, передбачених, в Зокрема, схемою документообігу підприємства (детальніше про документообіг див. далі).
І нарешті, принцип гнучкості означає здатність підсистеми забезпечення документованої інформацією до саморозвитку залежно від умов функціонування.
В
Глава 2
ПРАВОВІ ОСНОВИ ДІЛОВОДСТВА ПІДПРИЄМСТВА
2.1 Законодавство, нормативно-правові акти, організаційно-розпорядчі та нормативно-методичні документи, на основі яких здійснюється загальна регламентація діловодства
Розгляд правових основ діловодства підприємства представляється є доцільним почати з короткою характеристики законодавчих, нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих та нормативно-методичних документів, у відповідно до яких здійснюється загальна регламентація діловодства. На основі актів і документів, що відносяться до згаданих категорій, підприємства (Організації, установи) розробляють локальні акти, а також внутрішні організаційно-розпорядчі, нормативно-методичні та інші документи, що уточнюють порядок здійснення діяльності щодо забезпечення потреб у документованої інформації з урахуванням конкретних умов функціонування підприємств (організацій, установ) та особливостей управління ними.
Отже, в даний час загальна регламентація діловодства здійснюється на основі наступних актів і док...
