уваних згідно з визначеними правилами дій з обліку, систематизації, зберіганню документів, а також їх переміщенню (Видачі та приймання в місця зберігання). Уточнимо також, що документації - це не що інше, як упорядкована (тобто згрупована відповідно до певними правилами) сукупність документів, що утворюються і процесі діяльності підприємства.
Схематично поняття В«діловодствоВ» (ДОП) у розглянутому термінологічному значенні і його найважливіші складові представлені на схемі 1.
Коротко згадаємо ще про два визначеннях діловодства - визначеннях В«неофіційнихВ», але проте зберігають своє значення для належної організації повсякденної управлінської діяльності.
Відповідно до одного з них діловодство - Це структурний підрозділ, до компетенції якого входить загальна організація документуванні діяльності та управління документацією підприємства.
Згідно з іншим визначенням під діловодством може також розумітися ділянку роботи, призначений для виконання дій по запису та оформлення інформації на матеріальні носії, а також наступному обліку, систематизації, зберіганню і переміщенню документованої інформації (у вигляді паперових або електронних документів). Іншими словами, це - одне або декілька приміщень, відповідним чином пристосованих для виконання перерахованих дій, і насамперед для обліку, систематизації, зберігання та переміщення документів.
Тому виправдано звучать розпорядження кшталт: В«Отримайте документ № ... в діловодстві В»абоВ« Здати текст документа в діловодство на оформлення В».
Продовжуючи розмову про діловодство підприємства - на цей раз в класичному тлумаченні цього поняття - звернемося до розгляду його призначення. Для цього шановним читачам пропонується ближче познайомитися з метою діловодства, його основними функціями і принципами функціонування.
Схема I. Діловодство як напрям повсякденною діяльністю з управління підприємством
ДІЛОВОДСТВО
(документаційне забезпечення управління - ДОП)
ДОКУМЕНТУВАННЯ УПРАВЛІНСЬКОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
УПРАВЛІННЯ ДОКУМЕНТАЦІЄЮ (Документаційний менеджмент)
Запис інформації
Облік документів
Оформлення інформації
Систематизація документів
...
