, що визначають юридичні права і обов'язки фахівців в умовах функціонування АРМ. Такі документи строго пов'язані з комплексом розробок, що регламентують порядок зберігання і захисту інформації, правила ревізії даних, забезпечення юридичної автентичності скоєних на АРМ операцій і т.д.
Ефективне функціонування АІС та АРМ базується на комплексному використанні сучасних технічних, програмних засобів обробки інформації в сукупності з сучасними організаційними формами розміщення техніки.
Вибір організаційних форм використання програмно-технічних засобів доцільно здійснювати з урахуванням їх розосередження по рівнях ієрархії управління відповідно до організаційною структурою об'єкта, що автоматизується. При цьому основним принципом вибору є колективне обслуговування користувачів, що відповідає структурі економічного об'єкта.
Перший рівень - центральна обчислювальна система територіального або корпоративного органу, включає одну або декілька потужних ЕОМ (або манфреймов). Її головна функція - загальний, економічний і фінансовий контроль, інформаційне обслуговування працівників управління.
Другий рівень - обчислювальні системи підприємств (об'єднань), організацій і фірм, які включають манфрейми, потужні ПЕОМ, забезпечують обробку даних і управління в рамках структурної одиниці.
Третій рівень - локально розподілені обчислювальні мережі на базі ПЕОМ, обслуговуючі виробничі ділянки нижнього рівня. Кожна ділянка, що забезпечує комплекс робіт з первинному обліку, обліку потреби і розподілу інформаційних ресурсів, оснащений власною ПЕОМ. У принципі це може бути автоматизоване робоче місце (АРМ), що виконує функціональні обчислювальні процедури в рамках певній предметній області.
У той же час на кожному рівні ієрархії управління мають місце три способи організації технічних коштів: централізований, децентралізований і ієрархічно-розподілений. Перший спосіб передбачає виконання всіх робіт з обробки даних - від збору і реєстрації даних до отримання необхідної результатнойінформації в одному центрі обробки; другий - передбачає попередню обробку інформації, яка не потребує створення дуже великих масивів даних на периферійному обладнанні віддаленого користувача в низових ланках економічного об'єкта; при третьому способі техніка і технологія обробки оптимально розподілені за рівнями управління системи.
У міру розвитку комп'ютерних та виробничо-економічних систем централізований варіант обробки даних стає нераціональним як вимагає великих одноразових витрат праці і, що найголовніше, не забезпечує обробку даних у задані терміни.
Подальший розвиток АІС у всіх галузях економіки висунуло актуальну задачу децентралізації обробки інформації з первинної децентралізацією підготовки вихідних даних на робочих місцях користувачів. Самий економічний шлях реалізації цього варіанту - Використання в якості головного структурного елементу АІС термінальних пристроїв введення-виведення даних з периферійних пунктів безпосередньо в ЕОМ. Причому в якості як термінальних пристроїв, так і ЕОМ можуть бути використані ПЕОМ. p> Децентралізовані АІС припускають розосередження обчислювальних ресурсів і їх наближення до місць виникнення і споживання інформації.
Удосконалення інформаційних технологій представляє користувачам будь-яке поєднання централізації і децентралізації виконання операцій, залежне від призначення, структури і просторового розміщення автоматизованих об'єктів, інтенсивності надходження і обсягів оброблюваної інформації, режимів обробки і програмного середовища, функцій користувачів і організації їх діяльності.
Розвиток організаційних форм використання обчислювальної техніки будується на поєднанні централізованої, децентралізованої, змішаної форм. Передумовою появи змішаної форми стало створення мереж ЕОМ на основі розвитку сучасних засобів зв'язку. Мережі ЕОМ припускають об'єднання за допомогою каналів зв'язку обчислювальних засобів, програмних та інформаційних ресурсів. Мережами можуть охоплюватися різні форми використання ЕОМ, причому кожен абонент має можливість доступу не тільки до своїх ресурсів, а й до ресурсів інших абонентів.
Останнім часом організація застосування комп'ютерної техніки зазнає значних зміни, пов'язані із створенням інтегрованих інформаційних систем. Такі системи здійснюють узгоджене управління даними в межах підприємства (Організації), координують роботу окремих підрозділів, автоматизують операції з обміну інформацією, як в межах окремих груп користувачів, так і між декількома організаціями, що відстають один від одного на десятки і сотні кілометрів. Основою для побудови подібних систем служать локальні обчислювальні мережі.
2. Технічне забезпечення АІТ вирішення завдань збутової діяльності
Технічне забезпечення АІТ маркетингової діяльності - сукупність комплексу технічних засобів (КТС), методичних матеріалів з його с...
