мація не стану Поштовх для Дискусії та Прийняття необхідніх РІШЕНЬ.)
Пріймаючі решение про проведення ділового Засідання Переконайся, что візначені для нього цілі - реальні и їх можна досягнутості за годину, відведеній для заходу. Чи не перевантажено порядок денний. Заздалегідь з'ясовуйте, Скільки годині нужно и можна відвесті для Зборів (смороду НЕ могут буті безкінечнімі). Розумного, чітко окресліть цілі для конкретних Зборів. Если ві передбачаєте ШИРОКЕ Обговорення, обмежте коло харчування, что віносяться на Розгляд. Відомо, что ділові збори бувають ефективного тоді, коли смороду Короткі, того намагайтеся завершуваті їх за годину.
В
1.2 Підбір учасников
На ДІЛОВИХ засіданнях "більше" далеко не всегда означає "Краще, ефектівніше". Очевидно, что чім больше людей бере доля у засіданні, тім складнішою становится вся процедура. Чім вона складніша, тим больше годині вітрачається для Досягнення поставленої цілей. Чім больше вітрачається годині, тім більша ВАРТІСТЬ заходу в цілому.
Це правило Діє як во время формальних, так и неформальних ЗАСіДАНЬ. Саме визначення "неформальних Засідання" віклікає асоціації з відсутністю Встановлення Офіційного порядку денного, Можливо - відсутністю головуючого, а такоже визначених правил проведення (Регламенту), что легко виробляти до безкінечніх, Нічим и Ніяк НЕ обмежених розмов (діскусій). Дода до подібного сценарію велику кількість учасников, у результаті можна легко создать хаос. Тому організовуючі НЕФОРМАЛЬНЕ Засідання, обмежте, мінімізуйте число учасников з тим, щоб унікнуті марної витрачали РОБОЧЕГО годині колег, Які повінні буті прісутнімі, и тихий, Які НЕ повінні буті прісутнімі, альо внаслідок поганої організації (у цьом випадка - через відсутність ретельного відбору учасников) беруться доля у цьом заході.
формальність ділове Засідання, метою Якого є позбав ознайомлення з інформацією, может пройти Дуже просто и НЕ Забрат багатая годині даже у тому випадка, коли на ньом присутности значний кількість співробітніків. Альо ЯКЩО Формальним Засідання збірається для РОЗГЛЯДУ проблемного харчування/Харчування и тім самим, очевидно, передбачає Обговорення, кількість его учасников має Надзвичайно ВАЖЛИВО значення. Чім больше число запитаних на Засідання, тім пропорційно больше годині буде вітрачено на діскусію.
Спеціалісти ЗМ Meeting Management Institute візначають оптімальне число учасников для шкірного типу ДІЛОВИХ ЗАСіДАНЬ:
Засідання, метою якіх є
Вирішення проблем (і) До 5 ОСІБ
Засідання, метою якіх є
визначення проблем (і) До 10 ОСІБ
Засідання-Огляд
чг презентація До 30 ОСІБ
Мотівуючі Засідання Чім больше, тім краще
Існуючі значні Особливості ЗАСіДАНЬ інформатівного характером и ЗАСіДАНЬ, метою якіх є Вирішення проблем (і), - у головуванні ціх ЗАСіДАНЬ, у характері харчуванням, Які є змістом ЗАСіДАНЬ, у тактіці Досягнення успіху на ціх засіданнях - Безумовно вплі...
