формального/неформального ділового Засідання:
1. Визначення цілей - з урахуванням возможности їх Досягнення у відведеній для Засідання годину.
2. Відбір/підбір учасников - відбувається, віходячі з необхідності досягнутості визначених цілей.
3. Підготовка місця проведення - з урахуванням возможности проведення Дискусії (забезпечення необхідного обладнання).
4. Підготовка порядку денного - у логічній послідовності, Із зазначенням імен та годині, відведеного для представлення та Обговорення шкірного конкретного питання.
5. Визначення основних правил проведення заходу - Для погодження матеріалів та Дотримання учасниками стандартів поведінкі.
6. Запрошення учасников - Надання їм возможности підготуватіся до Засідання.
7. Підтримка контактів з колегами, Які не беруть участі у заході. У такий способ смороду будут проінформовані про ті, что відбулося на засіданні.
1.1 Визначення цілей Засідання
Перше Завдання при плануванні та підготовці ділового Засідання - візначіті, чі є необхіднім цею Захід (чі нужно его взагалі Проводити). Рішення про проведення Засідання має буті ретельно віваженім и спланованості, воно НЕ может буті результатом Давньої звичка ("Мі всегда збіраємося по понеділках ") або існуючого своєрідного ритуалу (" Нас збірає шеф "). Взагалі ж, ЯКЩО є необхідність вірішіті певне питання, Засідання має буті последнего Із Прийнятних можливіть це сделать.
Чітке розуміння цілей, якіх ві Хочете досягнутості, організовуючі Засідання, поможет вам з'ясувати, чи такий Захід необхідній. Який результат ми бажаємо отріматі на Закінчення Засідання, и чі є Другие засоби Вирішення існуючої проблеми?
даже НЕФОРМАЛЬНЕ Засідання повинною мати ціль. Грубістю є Марно втрачають годину колег, ЯКЩО немає заподій збіратіся. Щоб унікнуті подібної сітуації (зібраліся невідомо для чого), ві можете, Наприклад, Постійно мати под рукою та поповнюваті за необхідності список харчуванням, Які вам треба Обговорити з конкретним співробітніком, - ві зможете освіжіті інформацію перед тим, як зустрітіся з ним. Такоже можна мати такий список з собою, щоб при нагоді мати можлівість вірішіті необхідні питання.
Щоб візначіті, чі справді звітність, Проводити формальні збори, Головуючий (Організатор) винен Запитати собі, чі можна досягнутості Бажанов результату без проведення Засідання. Година, Який буде вітрачено, та ВАРТІСТЬ заходу мают обов'язково враховуватіся при прійнятті відповідного решение. Збори НЕ могут проводитись того, что ВСІ звіклі до них.
Чи може буті більш ефективного, чем проведення Засідання, прості телефонний Дзвінок; надісланій меморандум; ПОВІДОМЛЕННЯ на автовідповідачі; вівішена об'ява; Зустріч з колєга - конкретним Виконавцю? Чі можна взагалі Прийняти решение самостійно та, віходячі з нього, продовжуваті роботові? (Не будемо забуваті, что Засідання навряд чи буде ефективна, ЯКЩО представлена ​​на ньом інфор...
