ягає в тому, що інформацію можна впорядкувати за тією ознакою, який задає користувач. Буде передбачено той факт, який дозволить автоматизувати заповнення і передачу документів, а також порядок зберігання даних. Ще одним важливим аспектом бази даних є можливість відбору з великого обсягу наявних даних необхідної інформації, яку, у свою чергу, можна представити у формі різного виду звітів, що дозволить більш наочно переглянути інформацію та оцінити загальну роботу продовольчого магазину. br/>
1. Обстеження предметної області
1.1 Мета створення бази даних
Метою створення бази даних є автоматизація діяльності продовольчого магазину, зокрема автоматизація повинна забезпечувати зберігання відомостей про закуплених товари та їх продажах, а також співробітниках відділів, оперативне відстеження залишків товарів на місцях зберігання, консолідація інформації про постачання і продажах, складання необхідних звітів.
1.2 Передбачувані завдання та функції
Автоматизована інформаційна система вирішує наступні завдання:
всі документи зберігаються в електронному вигляді, внаслідок чого є можливість їх швидкого знаходження, заповнення та передачі інформації;
повністю виключається дублювання одних і тих же показників у різних документах, а також наявність показників, що не використовуються в роботі;
- значно зменшуються витрати часу на передачу додаткової інформації.
В інформаційній системі передбачається наявність наступних функцій:
введення і редагування інформації про постачальників і постачаннях товарів (поставки);
введення і редагування даних про товари;
формування на основі даних про постачання і продажах наступних звітів:
перелік товарів, закуплених у звітний місяць на базах (кількість, найменування);
перелік проданих товарів;
.3 Опис використовуваного програмного забезпечення
база дане запит адміністрування доступ
Microsoft Access - це система управління базами даних (СКБД), призначена для створення і обслуговування баз даних, забезпечення доступу до даних і їх обробки.
База даних (БД) являє собою організовану структуру, що використовується для зберігання даних, тобто будь-яких відомостей про явища, процеси, діях і т.д. Дані несуть в собі інформацію про події, що відбуваються в матеріальному світі, і, по суті, є зареєстрованими сигналами, що виникли в результаті цих подій. Дані стають інформацією, якщо користувач обробить їх і осмислить, застосувавши при цьому адекватні цими даними методи. Сьогодні більшість СУБД розміщують в своїх структурах не лише дані, але і методи (програмні коди), тому можн...
